Mettez vos histoires en images Picture your stories

Permettez-moi de commencer clairement : PowerPoint tue la créativité ! C’est le pire des outils pour faire des présentations, car elles se ressemblent toutes et ne génèrent que des bâillements. Cependant, avec les bonnes compétences, PowerPoint est le meilleur des outils car il vous aide à créer des présentations géniales en quelques minutes. A vous de choisir entre le pire et le meilleur !

Il y a quelques années (au siècle dernier), j’ai commencé ma carrière en formant les utilisateurs sur des logiciels de présentation comme Harvard Graphics (les fondus d’informatiques se souviendront), avant l’apparition et la diffusion de PowerPoint. Un des conseils que je donnais alors était de ne pas utiliser plus de sept mots par phrase et pas plus de cinq lignes de texte par diapositive. Aujourd’hui, je raccourcis à sept mots maximum par diapositive !

Vous savez ce qui tue le plus l’attention de l’audience ? Les listes à puces ! Allez sur slideshare.com, parcourez les meilleures présentations et cherchez les listes à puces. Vous n’en trouverez pas ! Comme j’ai lu dans une présentation sur la conception des présentations de Steve Jobs, les puces sont pour les chiens, pas pour les diapositives ! Séparez-vous-en !

Les diapositives vous aident à raconter une histoire

Une série de diapositive n’est pas faite pour donner des détails, mais pour fournir un support à votre histoire. Si vous avez besoin de partager des chiffres ou des détails, créez un document annexe que vous distribuerez à la fin de votre présentation. Quand vous racontez une histoire à vos enfants/neveux/cousins/amis, la meilleure façon de la rendre vivante est de créer des images colorées. Il en va de même avec vos présentations.

Une image vaut mille mots, dit-on. Mais pourquoi s’en sert-on donc si peu ? Parce que nous sommes paresseux et que la diapositive par défaut dans PowerPoint est celle des listes à puces. Débarrassez-vous de cette diapositive et adoptez comme diapo par défaut celle avec un titre seulement. Vous n’aurez besoin que de quelques mots, mais de beaucoup d’images et surtout d’un script.

Même la Guerre des Étoiles a commencé sur le papier!

Croyez-vous que Steven Spielberg à commencer à filmer la Guerre des Étoiles de mémoire ? Non ! Il a écrit un script très détaillé. Si vous voulez faire comme les pros, oubliez votre ordinateur et commencez sur papier. Écrivez votre script en vous servant des techniques de « storytelling » (référez-vous aux précédents articles de mon blog sur le sujet, disponibles sur www.lacrisequellecrise.com). Une fois le script écrit, testez-le en racontant votre histoire face à votre miroir, puis coupez, coupez, coupez. 99% des présentations sont trop longues. Si vous savez que vous aurez 30 minutes, préparez-vous pour 20. Cela ne nécessitera qu’une dizaine de diapositives maximum.

Cherchez les images adéquates

Une fois armé de votre script, vous pouvez créer votre trame dans votre logiciel et partir à la recherche d’images. Il existe des millions d’images libres de droit sur internet, particulièrement celles sous la licence Open Source Creative Commons (ne piratez pas les images, respectez le copyright). Faites attention à n’utiliser que des images en haute définition (au moins la définition de votre écran) pour éviter la pixellisation (vous savez ces petits points, les pixels, qui deviennent des carrés si vous zoomez), et montrer votre professionnalisme.

En conclusion, je vous invite à aller sur www.slideshare.net, à vous abonner à leur newsletter et à vous inspirer des incroyables présentations que vous y trouverez ! Cependant, si vous êtes sérieux dans votre quête d’amélioration de vos techniques de présentateur, rejoignez un club Toastmasters près de chez-vous.Let me start with a clear point: PowerPoint is a creativity killer! It’s the worst tool to do presentation, because all presentations look alike and only generate yawning. However, with the right knowledge PowerPoint is the best presentation tool because it helps you create a compelling presentation in a matter of minutes. So, your choice for the worst or the best!

I started my career, years ago (that was last century, no kidding), by teaching people how to use presentation software like Harvard Graphics (nerds will remember), before PowerPoint came to life and became a common noun. One of the key advices I was giving then was to use less than 7 words per sentence and less than 5 lines of text in a slide. Today, I shorten this to less than 7 words for the whole slide!

Do you know what kills most attention: bullet points! Go to slideshare.com, browse the best presentations and look for bullet points. There are none! As I read in a great presentation about how to design slides like Steve Jobs, bullets are for guns, not for slides. So get rid of bullet points!

Slides help you tell a story

A slide deck is not a medium to give details, it’s a support to tell a story. If you need to share numbers and details, create a side document that will be distributed at the end of your presentation. Remember when you are telling stories to your kids/nephews/cousins/friends, the best way to make your story lively is to create vivid images. It’s the same with slides.

A picture is worth a thousand words. We all know this adage, but why is it so little used when it comes to PowerPoint? Because we are lazy and because the default slide in PowerPoint is a bullet point slide. So as I said, get rid of the bullet points and make the title-only slide your default slide. You will need only a few words, but tons of images, and of course, a script.

Even Star Wars started on paper!

Do you think Steven Spielberg started to shoot Star Wars from his mind? No! He wrote a very detailed script. So do like the pro, start on paper, forget your computer! Write your script using storytelling techniques (refer to previous articles on storytelling, if you do not have them on paper, you will find online on my blog www.crisiswhatcrisis.net). Once you have your script, test it, telling your story in front of your mirror, and cut, cut, cut… the shorter the better. 99% of slideware is overtime! If you know you will have a 30-minute slot, prepare for 20 minutes. And this will probably require less than 10 slides!

Look for meaningful pictures

Once you have your script, you can create your outline with your presentation software and look for images. There thousands royalty free pictures on the web, particularly those under the Creative Commons Open Source licensing scheme (do not pirate pictures, respect the copyright). However, pay attention to always use high definition pictures (at least the definition of your screen) to avoid pixelisation (you know those little dots – picture elements, pixels – that become squares if you zoom in) and convey a professional image!

In closing, go to www.slideshare.net, subscribe to the newsletter and get inspired by incredible presentations! However, if you want to seriously polish your presentation skills, join a Toastmasters club!

One thought on “Mettez vos histoires en images Picture your stories

  1. Salut, j’utilise prezi.com depuis quelques années, ce logiciel peut aussi changer la manière d’aborder ppt.

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