Réunion. La plupart auxquelles on assiste sont inutiles, tout le monde le sait. Pourtant, on continue à les organiser et à y assister. On a l’impression de faire des réunions juste pour le plaisir de se réunir. Rien de mal à ça en théorie, sauf qu’on perd un temps précieux pour entendre des platitudes et ne prendre aucune décision. Mes conseils pour une réunion efficace :
- Consulter chaque participant pour avoir son avis. Cela évitera des tours de table aussi lents que polémiques.
- Envoyer un agenda deux jours contenant l’objectif de la réunion et toute la documentation nécessaire
- Définir une heure de début et une heure de fin, en indiquant que la réunion s’arrêtera à l’heure indiquée
- Commencer à l’heure
- Refuser toutes les réunions qui ne sont pas organisées suivant les points précédents
Vous allez voir le nombre de réunions diminuer et votre agenda fondre, alors que les décisions continueront à être prises et la société à avancer. Bon courage !
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