Auteur/autrice : marc

  • Productivité, internet, apps… 7 principes pour rester au top

    https://unsplash.com/jonathanvez
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    Jour 569. Depuis quelques jours aux États-Unis, il est impossible d’échapper à l’ubiquité d’internet. Où que vous alliez, quoi que vous fassiez, il y a toujours un QRCode à scanner, une application à télécharger, un service à utiliser. Tout ceci ne devrait pas aller en s’améliorant dans les années à venir avec, entre autre, l’avènement de l’internet des objets. La question qui se pose donc est comment ne pas succomber à cette boulimie applicative et connective ? Voici les sept principes que j’applique à toutes les applications sur mon téléphone, ma tablette et mon portable.

    1. Utilisée au moins une fois par jour. Une application ne reste que si je m’en sers quotidiennement. Une utilisation inférieure indique que soit la tâche pour laquelle je l’utilise a peu d’importance et il convient d’en revoir l’utilité dans l’atteinte des objectifs en cours, ou que cette tâche peut sans doute être effectuée avec une autre application.
    2. Liée à au moins une autre application. La puissance de l’informatique est indéniablement dans l’intégration. Une application qui n’échange pas de données avec une ou plusieurs autres applications n’a aucun intérêt à mes yeux. Ainsi, mon application bancaire échange ses données avec Excel, Word est lié à WordPress, etc.
    3. Intégrée aux réseaux sociaux. Que ce soit Facebook, Twitter, LinkedIn ou Yammer, il doit pouvoir être possible de publier directement des informations, voire d’automatiser cette publication, sans sortir de l’application, sans faire de copier-coller.
    4. Sur tous les appareils. Si je devais classer ces principes, celui-ci serait numéro un. Dans un monde connecté et mobile, n’importe laquelle de mes machines doit pouvoir me permettre ce que j’ai à faire, même en mode dégradée par exemple sur un téléphone, en raison de la taille de l’écran.
    5. Une seule identité. Je suis une seule personne, je dois donc pouvoir utiliser une identité unique sur l’ensemble des applications. Là encore Twitter, About.me, Facebook, Office, etc. ne connaissent qu’un seul Marc Israel, et doivent permettre de m’identifier sans avoir à gérer une pléthore de mot de passe.
    6. Sauvegarde automatique en ligne. Si mes données soient enregistrées en local sur l’appareil que j’utilise, avec une connexion ou non, elles doivent pouvoir être enregistrées automatiquement sans que je m’en aperçoive dans le cloud. Ceci afin de pouvoir être récupérées en cas de problème matériel, ou permettre le changement d’appareil ou la mise à jour de l’OS sans rien perdre et surtout en récupérant documents et paramètres automatiquement.
    7. Sécurité. Si je n’ai qu’une seule identité, il est crucial que celle-ci et mes documents soient en toute sécurité. La sécurité est un sujet complexe. Avec un peu de bon sens et de recherche sur les éditeurs des apps utilisées, il est possible de faire une bonne évaluation des risques pris et de prendre les décisions qui s’imposent. Ceci étant, il ne faut pas non plus sombrer dans la paranoïa, un peu de prudence n’est jamais négatif.

    Chacun a ses petites manies. La mienne est de ne tolérer que le meilleur pour mes apps. Il reste encore beaucoup de chemin sur l’intégration de toutes ces applications, et cela ouvre la porte à de fantastiques opportunités. Le futur est définitivement passionnant !

  • A designer knows he has achieved perfection not when there is nothing left to add, but when there is nothing left to take away. St Exupery.

    Day 568. Simplify, simplify, simplify. « A designer knows he has achieved perfection not when there is nothing left to add, but when there is nothing left to take away. » St Exupery.

    J 568

  • 4 simple steps to make your dreams real

    https://unsplash.com/dyaaeldin
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    Day 567. The best dreams are those that can become real. We live in a real world, being happy and fulfilled requires to enjoy the life we live. A lot of people tend to think dreams are meant to stay dreams. I believe dreams are made to become real. This gives a purpose to our efforts, guides our steps, and pushes us to grow. Of course, if you dream humanly impossible dreams, like walking on Pluto for instance, you need to rethink your dreams. However, you can scale them down to stretch you while providing a goal to reach.

    So how do make your dreams real. It’s simple, although it may not be easy:

    1. Ensure your dream is achievable. If you dream to walk on Pluto, rethink! A dream can be huge and it has to be achievable, otherwise you will live an unsatisfied life.
    2. List the steps to reach your dream. If you want to fly a jet, look for the possibilities, find the expert, and write the necessary steps you’ll need to go through.
    3. List resources required to make each step real. Go deep, define time and money needed. Once again be realistic, and bold! Once done, you will be light-years ahead most people.
    4. Start now. Imagination without action is hallucination. You did not come that far just to look at the plan and not execute it. It may be hard and long, but it’s worth it! Go!

    Achieving your dreams is a worthy endeavor. It pushes you, it propels you and it gives your live a purpose. If life has been tough, dreams can help make it sparkle. Of course, there will be hard times and setback. Failure is necessary for any success as it provides learning. But as it’s been said, succeeding is failing a hundred times and getting back a hundred and one times. Do not wait any longer, each of us deserve to realize our dreams, just create the ideal dream catcher and run with it!

  • Si vous ne savez pas, demandez ! 3 caractéristiques d’une question efficace

    https://pixabay.com/en/users/geralt-9301/
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    Jour 566. A l’époque d’internet, toute question trouve sa réponse en quelques instants. Il est donc « normal » de ne pas tout savoir. Cependant, quand on pose une question à quelqu’un, si on souhaite une réponse précise, il convient de poser une question précise. La pose de question précise, Precision questionning en anglais, est une matière en elle-même enseignée, entre autre, à Stanford.

    Il s’agit d’un ensemble de technique permettant la réflexion critique, la résolution de problèmes et la prise de décisions. Sans rentrer dans les détails de ces techniques, j’ai appris, il y dans le milieu militaire, les trois caractéristiques d’une communication et d’une question efficace. Les voici :

    • Clair. Ce qui se conçoit bien s’énonce clairement et les mots pour le dire arrivent aisément, écrivait Boileau. Pour être claire, il convient d’utiliser des mots simples et compréhensifs pour votre interlocuteur. De même, pas de formule ou de conjugaison alambiqués.
    • Précis. C’est ce qui est souvent le plus difficile, et pourtant le plus important. Que la question soit ouverte ou fermée, il faut qu’elle soit le plus précise possible pour éviter les ambiguïtés et surtout les réponses à rallonge qui tentent de « noyer le poisson ».
    • Concis. Faites cours ! Be bright, be brief, be gone, disent les Américains. En français : montrez-vous intelligent, soyez bref et partez ! Plus c’est court, mieux c’est et plus cela appelle une réponse elle aussi claire, précise et concise.

    C’est comme tout, cela demande un peu d’entrainement. Une dernière caractéristique est de ne traiter qu’un seul sujet à la fois. Si vous devez en aborder plusieurs, posez autant de questions qu’il y a de sujets. Avec l’habitude, cela deviendra une seconde nature et améliorera grandement votre productivité et la résolution de problèmes. Allez, en piste !

  • 5 deadliest leadership mistakes

    https://pixabay.com/en/users/saulhm-31267/
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    Day 565. Leadership can be learned. As there are positive leadership traits, there are deadly mistakes for any aspiring leader. Here are 5 that I consider the deadliest:

    1. Over committing, under delivering. A promise given is a promise delivered, or suffer the consequences! Yes, sh*t happens, and if it happens, give the bad news early. Always exceed expectations to build credibility and trust
    2. Speaking more than listening. We have two ears and one mouth, it’s to listen twice as much as we speak. Ask question, listen with fascination, and learn from others.
    3. Getting too much number focused and too little people focused. Yes, rule number one tells that the achievement of your metrics is important, but to exceed them, you need people. By focusing on people, numbers will take care partially of themselves. Never hide behind Excel, show yourself in front of others.
    4. Blaming others. Take your own responsibilities. Yes, a direct report may have f*cked up, but he/she’s your direct report and you are in charge. Take ownership, fix the issue, and ensure this will not happen again. Either we win or we learn, always by standing on our feet, not on others’.
    5. Making excuses. I am not sure it’s worse than blaming others or not, but making excuses is to me, like in the song: « It was not me! » You can say sorry, but only to accept the consequences of your mistakes. Excuses are useless and undermine credibility and trust. Ask yourself why you failed, what you learned, and what you’ve done. Once again, sit in the driver’s seat.

    Leadership is hard, leadership is rewarding, and leadership is a choice, your choice. And remember, most mistakes are not fatal, you need to learn from them to avoid them. One last piece: if you working environment has leaders that expose those traits, leave! They are toxic. I know it’s easier said than done, however, it’s like drugs: short-term relief, long-term death!