La crise, quelle crise ?

Auteur/autrice : marc

  • Discipline and Time Management, the no-shortcut theory of ultimate productivity

    https://unsplash.com/sonjalangford
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    Day 655. A friend of mine asked me over the week-end how I was doing all that I am doing: blogging, working out, travelling, doing my CTO job, etc. I told him there was no extravaganza here, just simple and powerful discipline. I revealed him that I was actually defining how much time an activity was to take me and therefore was finding ways to go fast, as fast as I can, without taking any shortcuts or compromising on quality. Having thought about it over the week-end, here are the early thinking of my « no-shortcut theory of ultimate productivity », or « how to do all you have to do, without compromising on quality »

    First and foremost, let me qualify what do I mean by not compromising on quality. It’s actually meaning two clear things:

    • Content quality. If I ever have to product something, it has to be of top quality. Cheap is low quality, cheap is crap, and cheap has to be avoided!
    • Time quality. We all have 24 hours every day and we all have/want to do a sum of things every day. Ask yourself how you want those to be done and to consume the allocated time. Then do them in the allocated time.

    Time quality also means that I need to take time to take care about myself (health, physical quality) and my relationships with others (people who matter, friends and family). None of my professional or personal activities should put my health or my relationship at risk. And this means, that I had to learn to say « no » to some activities. Superman does not exist and No is the most powerful word when it comes to keeping your commitments.

    With this baseline, the no-shortcut theory of ultimate productivity comes to my six simple and proven axioms:

    1. What’s not planned does not get done. Every morning, take 5 to 15 minutes to plan your day and ensure all your activities are aligned on your short, mid and long term goals.
    2. Every activity has to have a time limit. If you do not put a stop sign, you will eat into the next activity and your schedule will get sidetracked.
    3. What’s not finished needs to be planned again. If you reach the stop sign and your activity is not finished, reschedule it for the next day or for the next available slot. Some activities are shorter than expected, others are longer.
    4. Never, ever plan back-to-back activities. You will need bio breaks, unexpected events will happen or you will just need to breathe and go for a walk.
    5. Plan no more than 80% of the day. A little bit like axiom number 4, you should always keep buffers between activities or sometimes free slots. This will allow some mundane tasks to happen or unexpected phone calls/emails to answer. Eventually, if everything works flawlessly, you’ll have free time to do more things or to go for a walk.
    6. Do not tolerate interruptions. Multi-tasking has been proven counterproductive time and time again. When you do something, do it with 100% focus. Unplug the internet, silence the phone and close the door.

    Now, this is working for me and has been working for many years now. It goes down to being disciplined to follow them every day, starting the day with your planning activities. Now, do you have to read your email first thing in the morning, wake up at 5 or practice meditation? The choice is yours. I know the same activity may mean different things for different people, and each needs to define his or her own routine. But, with these axioms at play, I can deliver 100%, sometimes more, of what I planned to deliver, day in, day out. As you can see, it’s not rocket science, it’s pretty basic, actually, very basic, but efficient, actually, very efficient!

  • La résistance est l’indication de l’importance

    https://unsplash.com/alexjones
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    Jour 652. Dans « The War of Art », Steven Pressfield parle de la résistance comme étant un indice de ce qui est important. C’est une sensation que tout le monde ressent un jour ou l’autre. On peut appeler ça la peur, le fait est que c’est une sensation très intime qui vous force à ne pas agir. C’est la manifestation de la « petite voix salope » qui vous conseille de ne surtout pas faire ce que vous devez, qui vous trouve toutes les circonstances atténuantes pour ne pas agir. Depuis que je l’ai découverte, cette idée de résistance dirige nombre de mes actions.

    En effet, dès que je ressens cette résistance, c’est pour moi une indication d’importance. C’est la chose que je dois faire. Non que je fasse la chose en question immédiatement. Il m’arrive parfois de repousser au lendemain, ce qui, du coup, va me hanter. Et c’est à partir de là que démarre un de mes autres principes d’action, qui est que même une petite action est préférable à une longue réflexion. Là encore, je ne dis pas qu’il ne faut pas réfléchir, mais quand la résistance pointe son nez, c’est que le temps de l’action est arrivé.

    La résistance devient donc la manifestation du besoin d’action. Et celle de l’importance de l’action. Importance pour moi directement. Cela peut impliquer d’autres personnes, d’autres actions, mais cela implique surtout une décision ! Mon expérience m’a généralement démontré une chose importante : plus l’action est faite vite, mieux cela est. En effet, dans le cas où la résistance se manifeste fréquemment sur un problème particulier, plus elle a un impact négatif sur votre moral, à l’image de ces gouttes d’eau qui creusent même la roche la plus dure à force de régularité. En agissant, à l’opposé de ce que voudrait la résistance, vous en supprimez l’effet. Cela parait simple, et pourtant, ce n’est pas toujours facile, mais toujours efficace.

    La résistance peut donc devenir votre allié. Et quoi de plus gratifiant que de transformer un ennemi en allié. Cela met fin à cette guerre que chacun mène avec soi-même au quotidien. Et cela nous recentre sur ce qui est important pour nous. Mais au final, cela a un effet encore plus important : cela vous permet de réaliser vos rêves et vos objectifs. En acceptant de danser avec la résistance quelques pas de valses, on avance vers le futur que nous souhaitons, tout en vivant au quotidien.

  • Aspiration, motivation and the art of living

    https://unsplash.com/mattlee
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    Day 651. Whatever you do, are you motivated? Do you go to work with a smile on your face on Monday morning? Last week, we came up with an interested idea. Here it is. We all have goals in life. It can be a trip to make, a budget to reach or a just somebody to please. Now, here are two simple question: does this goal motivate you? Is it something you aspire to do? Delivering a goal may not be motivating, it’s just, sometimes, doing what you are paid for or what you can do without much effort.

    With this in mind, if you were to miss that goal, you may not be sad. And if you were to reach that goal, you will be happy but may be not completely fulfilled. Now, imagine you define the goal as something to exceed by an amount that excites you. Let’s take an example. You have a sales target of x. You know that the real potential of your market is ten times your target. Your aspiration could be to reach twice this target. This would put you as one of the best sales person and will help your career tremendously. What will you do? Will your aspiration motivate you more than the target? If you decide to reach your aspiration, will you maximize your opportunities and strategies? Will this be force you to go out of your comfort zone?

    Of course, if you do not have a sales related job, you can apply this to your own measurements. The fact is you can apply this to all areas of your life. Going beyond is the whole idea. Finding the motivation to do more, to be excited by what you do on a daily basis. With the right motivation, you will do more, with ease and pleasure, and you will ultimately find fulfilment. So next time you set a target, look beyond. Find the right increase of this target to increase your motivation and live better! This is one of the ways to create a life that will be like no others.

  • Acteur ou victime ?

    https://unsplash.com/mrblairfraser
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    Jour 650. Une simple démonstration à faire avec vos collègues ou amis. Debout, un stylo en main, vous ouvrez la main, lâchez le stylo et demandez à l’audience ce qu’il vient d’arriver. Deux groupes se formeront spontanément : celui de ceux qui répondent que vous venez de lâcher le stylo et celui de ceux qui vous diront que le stylo est tombé. Les premiers sont acteurs, les seconds victimes. Les premiers reconnaissent spontanément la responsabilité de celui qui tenait le stylo. Les seconds ne voient que la conséquence.

    Ceci peut sembler caricatural, mais pour prendre un autre exemple plus « physique », si vous avez déjà fait du surf, du ski nautique en monoski ou du surf des neiges, vous savez que chacun à une jambe avant de préférence. Ceux avec la jambe droite devant sont appelés goofy et ceux avec la jambe gauche sont appelés regular. Quand on ne sait pas quelle est sa jambe avant de préférence, il suffit de se mettre à genou et de se lever sans s’aider des mains. La jambe dont le pied se pose en premier sur le sol, sans y réfléchir, est à coup quasi sûr sa jambe avant de préférence. Le cerveau a un câblage préconfiguré. Il est possible de changer ce câblage par la volonté et l’entrainement, mais inconsciemment, ce câblage existe. La position d’acteur ou de victime est aussi câblée par défaut. Elle est le résultat de notre éducation, de nos expériences et de notre hérédité.

    Il n’est simplement pas possible, ou en tout cas beaucoup plus difficile, d’atteindre quelque succès que ce soit en prenant systématiquement une position de victime. Chacun est acteur de ses choix et des conséquences qui en découlent. Certes, il existe des facteurs exogènes non contrôlés dont on peut se voir la « victime ». Il est aussi possible d’accepter la présence de ces facteurs exogènes et se mettre en position d’acteur pour « faire avec » ou les contourner. La prochaine fois que vous vous trouvez en position de victime, demandez-vous qu’elle est l’autre possibilité qui vous est offerte et prenez l’habitude d’agir. Une chose certaine va arriver : vous allez vous rendre compte qu’une immense majorité de choses qui nous arrivent sont le résultat unique de nos propres choix ! La prise de conscience est le début du changement.

    Il est beaucoup plus confortable de se mettre en position de victime et de blâmer autrui, le système ou tout autre facteur exogène. En étant acteur, on se remet dans le siège de conducteur, on repousse ses limites et on continue à « grandir » quel que soit son âge, sa condition sociale ou sa situation professionnelle. Il n’est alors plus étonnant qu’il y ait plus de brebis que de berger. Alors, acteur ou victime de votre vie ?

  • The power of curiosity, 4 unconventional ideas

    https://unsplash.com/dustinlee
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    Day 649. With a world in transformation, ideas are powerful and necessary to invent the future. It’s ideas that have made progress real, it’s ideas that have made man grow and provide solutions to complex problems, and it’s ideas that have made what seemed impossible possible. Ideas are born in curious minds. Being curious is wanting to know, to discover, to be surprised. Curiosity allows anybody to learn, fail, succeed and grow. You would assume everybody is curious. Actually, no! Mostly because people tend to stay in their comfort zone. Being curious is accepting to step outside of this comfort zone to extend it and create a new one. Without curiosity, no growth is possible! However, curiosity can be looked at like a muscle. To avoid atrophy, muscles need to be used and to allow growth and strength, muscles need to be pushed beyond their current limits.

    Curiosity can grow and enlighten your life. Here are four ideas to get more curious, not really the ones you would have naturally thought about, but four very easy to execute on.

    • Buy a magazine every month on a topic you know nothing about. This could be economy, boating, fishing or jiu-jitsu. There are so many topics we know nothing about. Right in front of us are hundreds of magazines written by passionate people for other passionate people, go discover a new world!
    • Take your car, the bus or the tube and go somewhere at complete random. You can change tube when you want, you can turn right or left at any given sign, just go and at a moment, stop and discover!
    • Browse the list of museums and exhibitions in your area, pick one and pay it a visit. Do this at least once a month.
    • Maintain a list of things you are scared to do and commit to do one item every year! Yes, I know, this may sound crazy. Whatever you are scared of, do it! There are no limits and as long as you do it in full safety, risks are limited. For a majority of risks in this life, risks lie mainly in our brain!

    Being curious allows to put brain plasticity at work. Numerous medical studies have now shown that new neurons and neuronal connections can be created at any age. Being and staying curious will help the brain to maintain in good health and will minimize the risks of neuro degenerative diseases. If you are already taking care of your body by exercising regularly, add curiosity to your routine to take care of your brain. Curiosity is brain workout at its best!