Étiquette : Décision

  • The ideal decision making process

    https://unsplash.com/samuelzeller
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    Day 706 This idea is not mine but Andy Groove’s former CEO of Intel. In his book High Output Management, written in the 80’s, he describes how to create a successful organization and goes through all aspects of management and leadership. For a long time, it has been a model and still is in many aspects, whether you are in manufacturing or not. On all the concepts he describes, the decision-making one is so elegant and simple, it’s the best I came to see. It is described through three steps:

    1. Free discussion. This is probably the most important step. All parties that need to come to a decision need to speak up. They need to provide their concerns and ideas. Free speech is essential and everyone needs to go as deep as possible. Nothing should be left on the table. If the ideas exchange is too shallow, the decision risks to be not that well accepted.
    2. Clear decision. Because the discussion has been to the right depth, consensus is reached with the right balance, having heard all parties.
    3. Full support. Once again, because a consensus has been found and a decision made, all parties need to support the action following the decision. If something has not been said, or things have been left on the table because somebody did not spoke up, it may be necessary to go back to the free discussion step. Pay attention though to not end into an analysis-paralysis infinite loop. Trade-offs have to be made sometimes.

    The interesting piece about this process is the first step. Free speech is essential, therefore the leader of the discussion has to ensure all parties are heard and has to establish a trust environment. If trust is not present, some persons may not feel right to speak up, they may fear retaliation if they disagree. The leader does not have to impose his/her idea but let all parties to talk. It may end up by a decision that is at the opposite to what the leader of the discussion thought at the beginning. So be it, if it’s the best consensus found.

    I am not sure though all companies or group of leaders are ready for this kind of decision-making process. However, to evolve into a growth mindset, this kind of behavior is essential and will contribute to better decision and a more pleasant work environment. Once again, simple, not easy!

  • Observer, s’Orienter, Décider, Agir… 4 mots simples et puissants

    J 633Jour 633. La boucle OODA est un concept inventé pendant la guerre de Corée par le pilote de chasse américain John Boyd. Trouvant ses racines dans la stratégie militaire, elle trouve son application dans de nombreux domaines civils. OODA est l’acronyme de Observer, s’Orienter, Décider et Agir. Chaque élément est important et se trouve à la base de tout processus de prise de décision.

    Théorisée et utilisée dans de nombreux ouvrages militaires et civils, sa simplicité et son élégance en font un système dont il est simple de se souvenir. Mais ce qui en fait, à mon avis, sa force est la dernière lettre : Agir. En effet, dans combien de réunions se trouvent-on parfois où on observe, on oriente, on discute, sans rien décider ou en décidant timidement, mais sans jamais agir et sans jamais vérifier qu’une action a été entreprise et terminer.

    Avec OODA, de toute décision doit naitre une action, puis, on réitère. Cela permet de mettre en place un cercle vertueux de petites actions qui s’enchainent. Une méthode bien préférable à des cycles nombreux de réflexion sans qu’aucune action concrète ne soit mise en place. John Boyd en avait fait la base de son enseignement au combat aérien. L’élégance se trouve souvent dans la simplicité, OODA fait partie de ces choses simples, utiles et élégantes.

  • We don’t know what we don’t know, accept and stop the BS

    https://unsplash.com/oscartothekeys
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    Day 626. We are all humans, so inherently limited in our abilities and designed to act in groups. With this, there are billions of topics we barely know anything about. However, a majority of people has an opinion on those topics. Strange isn’t it? Not really as we have been taught at school to know and we were « punished » with a bad grade if we did not know. Hence our skewed reaction when we do not know, we at least have something to say. The reality is that it’s much better to admit there are things we don’t know when we don’t know them, because it gives us an opportunity to learn.

    However, sometimes we don’t know what we don’t know, the unknown unknowns. Those are the most dangerous unknowns to people with certainty. Experience is the best learning tool to uncover unknowns. Unknowns remain and are the main reasons we should always keep an eye on what may happen. Not to freeze action, but to be ready to act if something unexpected happens. It’s important to accept the unknown unknowns and to be ready to act on them if and when they happen. Nobody knows everything, accept to not know everything and especially that you do not know what you do not know. A little bit of modesty keeps our humanity livable.

  • 3 working days are lost in front of the TV each week

    Weathering the storm

    Rule number 1: Switch your TV off! – Fourth Part

    https://pixabay.com/fr/users/RonPorter-291009/
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    Day 540. In 2013, many newspaper and online news sites revealed that the French were spending, on average, 3h50 in front of their TV every day ! I assume other countries will have similar statistics.

    If I do a quick calculation, this represents close to 27 hours every week in front of a TV set. This is actually more than 3 full working days. Just imagine if half of that time was dedicated to a form of enjoyable work like, for instance, personal development or professional training. With an additional of 13 hours of training every week, we would have a country infinitely more competitive that any other developped country, with a skilled workforce. Of course, we could think of transforming that time into other fun activities that help individual to have a more fulfilling life.

    However, making the choice of switching TV time with something that really matters to each of us is a choice. A personal choice and a political choice. Because TV is the best way to convey political propaganda, therefore from a political standpoint, the power has nothing to gain for their own rights in trying to cut TV watching time. Therefore, all that is left is the personal choice. Are you willing to cut your TV time to grow? It’s easy, it’s simple, it’s just a matter of chosing it. Are you ready?

  • 12 façons de réaliser vos résolutions du Nouvel An — 12 ways to make New Year resolutions work

    12 façons de réaliser vos résolutions du Nouvel An — 12 ways to make New Year resolutions work

    Les résolutions du Nouvel An ! Vous savez, les promesses que vous vous faites ou faites à ceux qui vous sont chers le premier janvier : arrêter de fumer, perdre du poids, payer ses dettes, juste pour en nommer quelques-unes. Selon un article de 2010 du Journal of Clinical Psychology, 50% de la population fait des résolutions du Nouvel An. La mauvaise nouvelle : selon des études de l’université Carleton au Canada, la plupart des gens ne sont pas prêts à changer leurs habitudes et les résolutions du Nouvel An sont une forme de « procrastination culturelle ». C’est probablement la raison de l’échec de ces résolutions.

    Il y a cependant e l’espoir et vous pouvez réaliser vos résolutions en suivant les explications que je vous donne. Cela va vous demander un peu de travail, mais cela a des chances de transformer votre année. Comme Robin Sharma l’a écrit : « pour avoir ce que peu ont, faites ce que peu font ». C’est parti !

    1. Commencez maintenant

    Avant de passer à l’établissement de vos résolutions, prenez le temps de revoir vos réussites de l’année écoulée. Je suis certain que vous avez fait des choses superbes. Planifiées ou pas. Les vacances que vous avez passées avec vos amis étaient géniales. Vous avez perdu les 3 kilos que vous souhaitiez. Vous avez eu une promotion ou avez lancé un produit avec succès. Souvenez-vous de ces bons moments. Ressentez le positif de ces situations. Soyez fier de vous ! Maintenant que vous êtes de bonne humeur, pourquoi attendre le nouvel an pour travailler sur vos résolutions ? Je suis sûr que vous savez ce que vous voulez, ce que sont vos objectifs, vos rêves, ce que vous souhaitez réaliser. Commencez maintenant ! L’humeur festive du moment ajoutera du positif à votre vision.

    2. Limitez-vous à cinq

    Vous n’êtes pas hercules ! Même si votre niveau d’énergie est élevé, une des erreurs les plus fréquentes est de chasser trop de lièvres à la fois. Pensez à vos cinq objectifs les plus importants de l’année. N’abandonnez pas les autres, reportez-les ! Je sais que cela n’est pas facile, mais le succès vient du focus. Courir après trop d’objectifs dilue vos efforts. Concentrez-vous ! Le focus est un des ingrédients du succès.

    3. Soyez SMART

    Chaque objectif doit être Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel. Si vous voulez perdre du poids, écrivez l’objectif suivant : j’ai perdu 5 kilos le 30 mars. L’objectif est spécifique : perdre 5 kilos ; il est mesurable avec une balance : 5 kilos c’est 5 kilos, facile ; il est atteignable : 5 kilos en trois mois semble à votre portée ; il est réaliste : vous n’allez pas révolutionner votre vie, mais devrez suivre une certaine discipline ; enfin il est temporel puisque lié à la date du 30 mars. Tout objectif qui n’est pas SMART a moins de chance d’être atteint et surtout à un plus grand risque d’être contourné.

    4. Ecrivez-les

    Ecrire apporte de la clarté. Voir vos objectifs couchés sur une feuille de papier les rend réels. Vous pouvez les lire tous les jours. Si vous avez des doutes, vous pouvez retourner à vos objectifs et vous rappeler l’état d’esprit dans lequel vous étiez quand vous les avez écrits. Les écrire vous force à les rendre SMART. Ne soyez pas victime de vos illusions, ne laissez pas votre petite voix salope vous guider, écrivez vos objectifs et renforcez votre volonté de les atteindre.

    5. Définissez la récompense

    Les gagnants reçoivent une médaille d’or. Vous devriez aussi en recevoir une. Ne pensez pas récompense onéreuse, mais quelque chose qui vous fera plaisir : la paire de chaussures que vous vouliez, la pièce de théâtre que vous rêvez de voir, le meuble que vous voyez dans votre salon, etc. Ecrivez cette récompense en regard de votre objectif, ou mieux copiez-collez-en une photo. Imaginez combien vous serez heureux d’obtenir cette récompense ! Les émotions sont le meilleur carburant pour atteindre nos objectifs.

    6. Partagez-les avec vos meilleurs amis

    Quand vous atteindrez vos objectifs, vous serez fier de le partager avec le monde qui vous entoure. Pour augmenter vos chances de succès, faites de votre meilleur(e) ami(e) votre aide de camp à qui vous rendrez des comptes. Cela peut être votre époux(se) ou votre compagnon. Le point important est de partager vos objectifs et de pouvoir rendre des comptes à quelqu’un à qui vous faites confiance. Il ou elle vous demandera de temps en temps où vous en êtes, et pourra, le cas échéant vous aider ou vous guider. Simple mais outrageusement efficace.

    7. Révisez vos objectifs et vos progrès chaque matin

    Vos objectifs sont importants pour vous. C’est votre espoir d’une vie meilleure. L’accomplissement de vos désirs propres. Pour vous assurer que vos journées vous aident à atteindre vos objectifs, revoyez-les tous les matins en premier. Ne vérifiez pas vos emails et n’allumez pas la télé pour avoir les dernières nouvelles, tout ceci sont des actions passives. Choisissez des actions actives en consultant vos objectifs et être clair sur ce que vous devez faire dans la journée pour vous en rapprocher.

    8. Soyez constant

    Comme l’a écrit Ernest Hemingway : « travaillez tous les jours. Quoi qu’il ait pu se passer la veille ou la nuit précédente ». La constance est une des valeurs à appliquer à la poursuite de vos objectifs. Quand j’ai rencontré le champion olympique Chad Le Clos, ce qui m’a le plus surpris dans sa quête de l’or fut la constance de son entrainement. Sa victoire sur Michael Phelps n’était donc pas une surprise. Révisez vos objectifs tous les jours, corriger le cours de vos actions et planifiez vos journées avec vos objectifs en tête.

    9. Autorisez-vous à échouer

    « Je n’ai pas échoué. J’ai juste trouvé dix mille façons qui ne marchent pas ». Ainsi parlait Thomas Edison à propos de l’invention de l’ampoule électrique. C’est la bonne façon de regarder l’échec. Soit, mais que faire si vous n’atteignez pas un objectif ? S’agit-il d’un échec ? Oui et non. Oui, car vous n’avez pas atteint votre objectif. Non, car vous avez en fait trouvé un moyen qui ne fonctionne pas. Retravaillez votre objectif, planifiez-le avec les actions correctrices et agissez. Pas besoin de vous lamenter. Les lamentations ne changent rien au résultat, seul l’action le peut.

    10. Faites une revue hebdomadaire

    Quand vous conduisez du point A au point B, et que le voyage est compliqué, vous faites des points de contrôle sur votre carte pour garantir que vous vous trouvez sur la bonne route. Faites de même pour le chemin vous menant à vos objectifs. Vérifiez chaque semaine vos progrès et décidez de la prochaine action. Si vous avez planifié correctement vos actions, vous avez défini des jalons. Vérifiez où vous vous trouvez par rapport à votre prochain jalon. Cela vous donnera une indication de votre avancement et vous permettra de procéder à des changements si nécessaire.

    11. Faites une revue de milieu d’année

    En six mois, les choses changent, évoluent, se transforment. Les circonstances de la vie ont pu faire dérailler vos plans. Il est important de procéder à une revue de vos objectifs en milieu d’année. Avez-vous atteint les objectifs planifiés pour la première moitié de l’année ? Où en êtes-vous des autres ? Voulez-vous en ajouter de nouveaux ? Que ferez-vous différemment pour ceux qui sont en retard ? Prenez-le temps de revoir chaque objectif en détail. Discutez-en avec votre aide de camp afin qu’il ou elle vous aide à y voir clair. La revue de milieu d’année est un jalon critique sur le chemin du succès. Si vous le faites avec sérieux et y investissez le temps et l’énergie nécessaire, les bénéfices seront énormes.

    12. Agissez constamment

    Robin Sharma a dit que « la plus petite des actions est toujours meilleure que la plus noble des intentions ». Il s’agit du conseil le plus avisé quand il s’agit de l’atteinte d’objectifs. Pensez faire quelque chose est inutile si aucun action ne suit. Agir transforme une idée en réalité. Ainsi, avec votre plan en place, tout ce que vous avez à faire est d’agir. Agir tous les jours, constamment, sans relâche. Vous vivrez des revers, continuez à agir. Vous aurez des succès, continuez à agir. Certaines personnes se moqueront de vous, continuez à agir. Rien ne peut vous arrêter si vous continuez à agir. Personne ne peut vous arrêter si vous continuez à agir. Tous les jours !

    13. (bonus) Faites une résolution un peu folle

    Tout ceci peut paraitre sérieux et même ennuyeux. Il s’agit pourtant d’un processus certain vers le succès. Pour le rendre plus joyeux et y apporter un peu de légèreté, un de vos objectifs doit être un peu fou (pour vos standards). Quelque chose qui vous fera rire, dont les gens riront, mais dont vous serez particulièrement fier. Cela peut être plonger avec les requins blancs, sauter en chute libre, passer votre brevet de pilote d’avion, traverser l’océan Indien en voilier, qu’importe ! Faites-le ! La vie n’est pas supposée être triste ou se résumer à une série de tâches pénibles. La vie est faite pour être vécue à cent pourcents et dans le bonheur. Planifiez-la et soyez heureux !

     

    New Year resolutions! You know, the promises you make to yourself or your beloved ones on the first of January every year: stop smoking, losing weight, reducing debt, just to name a few. According to a 2010 article of Journal of Clinical Psychology, 50% of the population makes New Year resolution. The bad news is based on studies done at the Carleton University in Canada, most people are actually not ready to change their habits and New Year resolutions are a form of “cultural procrastination”. This is probably why most of these resolutions are doomed to fail.

    However, there is hope and you can make your resolutions work with some slight tweaking that I am about to explain. It will require some thinking and some work, but this can dramatically change your year for good. As Robin Sharma said “To have what few have, do what few do”. So let’s get started.

    1. Start Now

    Before stepping in goal setting mode, take time to review your last year achievements. I am 100% sure you did great things this year. Things that were planned or not. May be the holidays you spent with your friends were fantastic. May be you lost the 5 pounds you wanted. May be you got a promotion or launched a new product with great success. Take time to bring back the good memories. Feel good about what you achieved. Be proud! Now you are in good mood, why wait for the new year to work on your resolutions? I am sure you already know what you want, what your goals are, what you want to realize or what dream you want to become reality. Start now! The festive season will add positivity to your vision.

    2. Limit yourself to five

    Hey, you are not Hercules! Although you may have a lot of energy, one of the biggest mistakes people do is to hunt too many hares. Think about your biggest five goals for the year. Not that you should put aside all the others, you just need to delay them. Keep them for later! I know this may be hard, but all successful people focus on their core goals first. Running after too many objectives dilutes your efforts. Concentrate! Focus is one of the ingredients of success.

    3. Be SMART

    Every goal should be Specific, Measurable, Achievable, Realistic and Time-bound. If you want to lose weight, state I have lost 10 pounds by March 30. It’s specific: losing 10 pounds; measurable: you can measure your weight against your objectives of 10 pounds; achievable: 10 pounds in 3 months seems an objective you can reach; realistic: you will not be obliged to revolutionize your life to get to your objective but some realistic efforts are required; time-bound: March 30 is the date you will achieve your goal. Any goal that is not SMART have less chance to be achieved or have a higher chance to be cheated on.

    4. Write them down

    Writing brings clarity. Seeing your goals on a sheet of paper makes them real. You can read them every day. If you have doubts, you can go back to your written goals and remember the state of mind you were in when you wrote them. Writing them down forces you to get SMART goals. Do not be a victim of self-deception, do not listen to the insidious evil internal voice of yours, write your goals and reinforce your willingness to achieve them.

    5. Define the rewards

    Winners receive a gold medal. You should do to. I am not speaking about expensive rewards, but something you will perceive as a treat: the pair of shoes you want, the show you want to watch, the piece of furniture you love to have, etc. Write it down next to your goal, or better cut and paste a picture of it next to it. And feel how it will be to get this reward! Positive emotions are the best driver to achieve your goals.

    6. Share them with your best friend

    When you achieve what you have set you will be proud to tell the world. To increase the odds in your favor, transform your best friend into your accountability buddy. This could be your spouse or companion. The important point is to share your accountability with someone you trust. He or she may ask you once in a while where you are with your goals and provide help and guidance in moments of doubt. Simple but frighteningly efficient.

    7. Review your goals and progress first thing in the morning

    Your goals are what matters to you. Your aspiration to a better life. The achievement of your inner purpose. To ensure your days are geared towards achieving your goals, review them every morning as the first item on the day. No, do not check emails or switch the TV on to get the latest news, these are passive actions. Chose active actions by looking at your goals and put clarity in your mind on what needs to be done today to achieve them.

    8. Be consistent

    As Ernest Hemingway wrote: “Work every day. No matter what has happened the day or night before”. Consistency is the one value you should apply to the pursuit of your goals. When I met Olympic Champion Chad Le Clos, the one thing that struck me the most in his endeavor to get the gold medal was the consistency of his training. It’s no surprise he beat Michael Phelps. Review your goals every day, correct course of action, plan your day with your goals in mind.

    9. Allow you to fail

    “I have not failed. I’ve just found 10,000 ways that won’t work.” Thus spoke Thomas Edison about the invention of the electric light bulb. This is the right way to look at failure. What if you did not achieve a goal? Is it a failure? Yes and No. Yes because you did not achieve; No because you have just found a way that does not work. Rework your goal, plan it with corrective actions from last time and act. No need to mourn. Mourning does not change the end result, only actions do.

    10. Do a weekly review

    When you want to drive from point A to point B, and the journey is somehow complex, you do checkpoints on your map to ensure you are on the right road. The same applies to the path to your goals. Every week assess your progress and decide on what you are going to do next and focus on next week. If you have correctly planned your actions, you may have defined milestones. Check where you are relatively to the next milestone. This will give you a precise indication on how you are doing and allow you to change your plans if need be.

    11. Do your Mid-year Review

    Six months down the line, things have changed, evolved, got transformed. Challenges may have arisen that have derailed your path of actions. It’s important to do a complete mid-year review of your goals. Did you achieve the ones you planned for the first half? Where are you on the second half ones? Do you want to add new ones? What will you do differently to achieve the ones that are lagging behind? Take some time to do a thorough review. Discuss with your accountability buddy so he or she can provide guidance. The Mid-Year Review is a critical milestone on your path to success. If you do it genuinely and invest the right amount of time and energy, the benefits will be enormous.

    12. Keep the ball rolling

    Robin Sharma said “The smallest of actions is always better than the noblest of intentions” and this is the soundest advice of all when it comes to goals achievement. Thinking of doing something is useless until you act. Action is what transforms an idea into reality. So with your plan in place, all you need to do is act. Act every day, consistently, relentlessly. You will have setbacks, keep the ball rolling over. You will have wins, keep the ball rolling to the next goal. People will mock you, keep the ball rolling. Nothing can stop you if you keep the ball rolling. Nobody can stop you if you keep the ball rolling. Day in, day out.

    13. (bonus) make one crazy resolution

    And yes, all this may sound very serious, if not tedious. This is though a sure process to success. To make it joyful and put some levity in it, one of your goals or resolutions should be crazy (to your standard). Something that will make you laugh, something people will laugh at, but something you will be really proud to have done. That could be diving with white sharks, skydive, get your pilot license, cross the Indian Ocean on a sailboat, just to name not so common goals, just do it! Life is not supposed to be dull or a set of chores. Life is to be enjoyed and lived fully, so plan it accordingly and be happy!