Day 657 If multitasking is bad for productivity, it happens that some things can be done simultaneously, here are a few I could think of :
Running and listening to music
Driving and listening to an audio book
Cooking and learning a foreign language
Walking and looking around with deep attention
Talking while talking (walking meeting are awesome)
Working out and watching you favorite series
Hiking and thinking
Painting and singing
Reading your emails while having a coffee…
Actually all that you can do on autopilot, without deeply thinking about it, can form the base of another task that will require more attention. This is not multitasking, this is real parallel processing.
Jour 656. Dans un monde dans lequel tout va de plus en plus vite, beaucoup font l’éloge de la lenteur. Il y a de la beauté dans la lenteur. La lenteur permet d’apprécier les détails d’un paysage, permet de respirer, permet de réfléchir pour ne citer que quelques-uns des bénéfices de la lenteur. J’adore le bruit de l’eau sur l’étrave d’un voilier poussé par une molle brise. J’adore aussi les bruits d’un Hobie Cat aux limites sous un vent frais la grand-voile étarquée. Et l’éloge de la lenteur rejoint celle de la vitesse.
Quel bonheur de sentir le vent sur son visage en descendant une piste de ski tout schuss. Quel bonheur de ressentir l’accélération d’une moto sur une route de campagne. Quel bonheur de ressentir la vitesse du Hobie Cat dont je parlais à l’instant. Lenteur ou vitesse, il y a un temps pour chacun. Aucun n’est intrinsèquement bon ou intrinsèquement mauvais. Tout dépend du point de vue de l’observateur et du moment de l’observation.
Ces éloges de la lenteur et de la vitesse sont une des beautés de la vie. Il y a cependant un temps pour chacun et un temps où on voudrait aller lentement et l’environnement nous demande d’aller vite. Cela nous oblige à avoir un moteur et des freins puissants. Un moteur qui peut accélérer quand on appuie sur la pédale d’accélérateur et un système de freinage qui peut nous arrêter en tout sécurité en quelques mètres. Cela signifie être en capacité de le faire, physiquement et intellectuellement. Cela renvoie à mon billet de la veille.
La vie est faite de compromis et d’efforts, de joies et de larmes, de succès et d’échecs. Tout est question d’équilibre, d’espoir et d’actions. A nous de ne pas juger à la légère, mais de réaliser que chacun fait ce qu’il peut au moment où il le fait, et que la beauté est avant tout dans l’œil de l’observateur !
Day 655. A friend of mine asked me over the week-end how I was doing all that I am doing: blogging, working out, travelling, doing my CTO job, etc. I told him there was no extravaganza here, just simple and powerful discipline. I revealed him that I was actually defining how much time an activity was to take me and therefore was finding ways to go fast, as fast as I can, without taking any shortcuts or compromising on quality. Having thought about it over the week-end, here are the early thinking of my « no-shortcut theory of ultimate productivity », or « how to do all you have to do, without compromising on quality »
First and foremost, let me qualify what do I mean by not compromising on quality. It’s actually meaning two clear things:
Content quality. If I ever have to product something, it has to be of top quality. Cheap is low quality, cheap is crap, and cheap has to be avoided!
Time quality. We all have 24 hours every day and we all have/want to do a sum of things every day. Ask yourself how you want those to be done and to consume the allocated time. Then do them in the allocated time.
Time quality also means that I need to take time to take care about myself (health, physical quality) and my relationships with others (people who matter, friends and family). None of my professional or personal activities should put my health or my relationship at risk. And this means, that I had to learn to say « no » to some activities. Superman does not exist and No is the most powerful word when it comes to keeping your commitments.
With this baseline, the no-shortcut theory of ultimate productivity comes to my six simple and proven axioms:
What’s not planned does not get done. Every morning, take 5 to 15 minutes to plan your day and ensure all your activities are aligned on your short, mid and long term goals.
Every activity has to have a time limit. If you do not put a stop sign, you will eat into the next activity and your schedule will get sidetracked.
What’s not finished needs to be planned again. If you reach the stop sign and your activity is not finished, reschedule it for the next day or for the next available slot. Some activities are shorter than expected, others are longer.
Never, ever plan back-to-back activities. You will need bio breaks, unexpected events will happen or you will just need to breathe and go for a walk.
Plan no more than 80% of the day. A little bit like axiom number 4, you should always keep buffers between activities or sometimes free slots. This will allow some mundane tasks to happen or unexpected phone calls/emails to answer. Eventually, if everything works flawlessly, you’ll have free time to do more things or to go for a walk.
Do not tolerate interruptions. Multi-tasking has been proven counterproductive time and time again. When you do something, do it with 100% focus. Unplug the internet, silence the phone and close the door.
Now, this is working for me and has been working for many years now. It goes down to being disciplined to follow them every day, starting the day with your planning activities. Now, do you have to read your email first thing in the morning, wake up at 5 or practice meditation? The choice is yours. I know the same activity may mean different things for different people, and each needs to define his or her own routine. But, with these axioms at play, I can deliver 100%, sometimes more, of what I planned to deliver, day in, day out. As you can see, it’s not rocket science, it’s pretty basic, actually, very basic, but efficient, actually, very efficient!
Jour 652. Dans « The War of Art », Steven Pressfield parle de la résistance comme étant un indice de ce qui est important. C’est une sensation que tout le monde ressent un jour ou l’autre. On peut appeler ça la peur, le fait est que c’est une sensation très intime qui vous force à ne pas agir. C’est la manifestation de la « petite voix salope » qui vous conseille de ne surtout pas faire ce que vous devez, qui vous trouve toutes les circonstances atténuantes pour ne pas agir. Depuis que je l’ai découverte, cette idée de résistance dirige nombre de mes actions.
En effet, dès que je ressens cette résistance, c’est pour moi une indication d’importance. C’est la chose que je dois faire. Non que je fasse la chose en question immédiatement. Il m’arrive parfois de repousser au lendemain, ce qui, du coup, va me hanter. Et c’est à partir de là que démarre un de mes autres principes d’action, qui est que même une petite action est préférable à une longue réflexion. Là encore, je ne dis pas qu’il ne faut pas réfléchir, mais quand la résistance pointe son nez, c’est que le temps de l’action est arrivé.
La résistance devient donc la manifestation du besoin d’action. Et celle de l’importance de l’action. Importance pour moi directement. Cela peut impliquer d’autres personnes, d’autres actions, mais cela implique surtout une décision ! Mon expérience m’a généralement démontré une chose importante : plus l’action est faite vite, mieux cela est. En effet, dans le cas où la résistance se manifeste fréquemment sur un problème particulier, plus elle a un impact négatif sur votre moral, à l’image de ces gouttes d’eau qui creusent même la roche la plus dure à force de régularité. En agissant, à l’opposé de ce que voudrait la résistance, vous en supprimez l’effet. Cela parait simple, et pourtant, ce n’est pas toujours facile, mais toujours efficace.
La résistance peut donc devenir votre allié. Et quoi de plus gratifiant que de transformer un ennemi en allié. Cela met fin à cette guerre que chacun mène avec soi-même au quotidien. Et cela nous recentre sur ce qui est important pour nous. Mais au final, cela a un effet encore plus important : cela vous permet de réaliser vos rêves et vos objectifs. En acceptant de danser avec la résistance quelques pas de valses, on avance vers le futur que nous souhaitons, tout en vivant au quotidien.
Day 651. Whatever you do, are you motivated? Do you go to work with a smile on your face on Monday morning? Last week, we came up with an interested idea. Here it is. We all have goals in life. It can be a trip to make, a budget to reach or a just somebody to please. Now, here are two simple question: does this goal motivate you? Is it something you aspire to do? Delivering a goal may not be motivating, it’s just, sometimes, doing what you are paid for or what you can do without much effort.
With this in mind, if you were to miss that goal, you may not be sad. And if you were to reach that goal, you will be happy but may be not completely fulfilled. Now, imagine you define the goal as something to exceed by an amount that excites you. Let’s take an example. You have a sales target of x. You know that the real potential of your market is ten times your target. Your aspiration could be to reach twice this target. This would put you as one of the best sales person and will help your career tremendously. What will you do? Will your aspiration motivate you more than the target? If you decide to reach your aspiration, will you maximize your opportunities and strategies? Will this be force you to go out of your comfort zone?
Of course, if you do not have a sales related job, you can apply this to your own measurements. The fact is you can apply this to all areas of your life. Going beyond is the whole idea. Finding the motivation to do more, to be excited by what you do on a daily basis. With the right motivation, you will do more, with ease and pleasure, and you will ultimately find fulfilment. So next time you set a target, look beyond. Find the right increase of this target to increase your motivation and live better! This is one of the ways to create a life that will be like no others.
