La crise, quelle crise ?

Auteur/autrice : marc

  • Telling your story (part 1)

    Some days ago in the SlideShare Digest featured an article on storytelling – by the way if you do not have an account on slideshare.net, open one, this is one of the best social networks to get concrete ideas with full presentations, and share yours!

    Storytelling has been around for centuries, if not since the beginning of mankind. A story has always been a great way to deliver a message. In childhood, fairy tales are a good way to forge character and teach positive behaviors. In adulthood, knowing stories of others who went through the same challenges you experience helps find solutions. In the corporate world, stories are one of the tools you can use to communicate and convey your ideas in a powerful way.

    Of course, not every story is suitable for the corporate environment. Telling your grand-mother bedtime stories to your board may not be helpful. However, you can apply the storytelling techniques to every corporate presentation and use the storytelling framework to your advantage.

    But before going further, I want to differentiate stories and storytelling. Stories are a great way to make a point, to clarify a complex idea, to bring some levity into a serious meeting, and overall to increase retention of information and impact of your presentation. But telling a story is different from using storytelling techniques to build and deliver a presentation.

    My purpose here is to walk away from the classical and boring bulleted PowerPoint presentation that anybody can create, to enter the realm of top presentation performers. Those you listen to with deep fascination and that you would follow blindly: the Steve Jobs, the Robin Sharmas and the likes.

    A unique presentation is generally created with storytelling embedded, and it’s not that difficult. It may require some extra work at the beginning, but it will soon become a second nature. Every good story is articulating into five main parts:

    1. Grab the attention
    2. Set the scene
    3. Relate to your audience
    4. Increase tension
    5. Deliver results

    Fairly simple (remember, not easy, but simple)! Generally, we tend to go directly to the results or the actions that we want our audience to undertake. This is a big mistake. You need to help your audience along the way. If the story is correctly told, they will come to the conclusion by themselves and the fifth point will be “natural”.

    So get ready for a new way to deliver your presentation. In a next post, we will go into the details of how to grab attention at the beginning of your presentation. A key point, since you have only one attempt to make a great (or bad) first impression!

  • Le temps est un actifTime is an asset

    Le temps est un actifTime is an asset

    Tout le monde sait ce qu’est le temps. En ce qui concerne un actif, Wikipedia (et le Plan Comptable Français) en donne la définition suivante : « Un actif est un élément identifiable du patrimoine d’une entité ou agent économique (ménage, entreprise, …) ayant une valeur économique positive, c’est-à-dire générant une ressource que l’entité contrôle du fait d’événements passés et dont cette entité attend un avantage économique futur ». La partie importante de cette phrase est « générant une ressource que l’entité contrôle… et dont cette entité attend un avantage économique ». De cette façon, le temps peut être contrôlé pour produire de la valeur.

    Cette definition d’un actif contient deux concepts importants: le contrôle et la valeur. J’y ajoute une troisième dimension : la prise de décision. Vous décidez de ce comment vous occupez votre temps. J’entends les critiques. Il n’est pas possible d’entièrement décider de l’utilisation de votre temps. Vous avez un emploi, des enfants dont il faut vous occuper, des amis, des animaux de compagnies. Etc. C’est vrai, nous avons tous des contraintes. Nous vivons tous dans un monde de contraintes. Cependant, des dizaines de choix s’offrent à nous tous les jours. Comment occupez-vous votre temps de transport ? Regardez-vous la télévision ou lisez-vous ? Planifiez-vous vos journées ? Les analysez-vous ? En d’autres termes, utilisez-vous votre temps consciemment, êtes-vous dans le siège du conducteur ?

    Le premier article de la Déclaration Universelle des Droits de l’Homme commence comme suit : « Tous les êtres humains naissent libres et égaux en dignité et en droits ». Nous avons tous le temps en commun. Où que vous soyez né, le temps est le même. Une journée fait vingt-quatre heures. Nous sommes tous égaux face au temps. Cependant, ce que vous faites de ces vingt-quatre heures repose sur vos épaules.

    Maintenant, vous devez comprendre avoir une certaine forme de contrôle sur votre propre temps et que vos décisions auront un effet sur la valeur qui en découle.

    Supprimez les passetemps

    La pire des idées que j’entends parfois est de passer le temps. Quel concept atroce ! Le temps passé ne revient jamais ! Cela signifie que si vous le laisser passer, il est mort, parti, disparu à tout jamais. Ne permettez pas les passetemps comme la télévision, les jeux vidéo ou Facebook, à moins que vous n’ayez aucun but dans la vie. Ne pensez pas que je souhaite détruire votre temps de repos, ce n’est pas mon dessein. Cependant, si vous souhaitez vous développer et avoir une vie épanouissante, vous devez prendre conscience du temps, afin d’en contrôler l’utilisation, y compris votre temps de repos.

    La clé est dans la planification

    Quand un investisseur souhaite acquérir une action donnée, il l’étudie. Il essaye d’en comprendre la valeur réelle et future, afin de savoir si son acquisition lui sera profitable. Le temps devrait être traité de la même façon. Etudiez l’utilisation que vous en faites. Seule une compréhension profonde vous permettra de changer durablement. Cela vous permettra de transformer un élément passif, un passetemps qui coûte et ne rapporte rien, en un actif, un producteur de valeur.

    Le temps est maintenant

    La plus fatale erreur est d’attendre. N’attendez-pas, commencez maintenant ! Contemplez votre journée. Regardez si vous conduisez ou êtes conduit. Décidez de changer ! Même un petit changement peut avoir des conséquences importantes. Imaginez écouter des livres de développement personnel pendant votre heure de voiture tous les jours. Cela fera plus de deux-cents heures par an, cinq semaines de formation par an ! Voilà comment regardez votre temps. Au fil du temps, cela deviendra une habitude et vous en maximiserez la valeur. Et puis, vous découvrirez que le temps n’a pas la même valeur pour tout le monde et que certains ont compris comment la maximiser. Votre temps est arrivé… si vous le décidez !Everybody knows what time is. As for asset, Wikipedia gives the following definition: “Anything tangible or intangible that is capable of being owned or controlled to produce value and that is held to have positive economic value is considered an asset”. The important piece in the previous sentence is “capable of being controlled to produce value”. As such, time can be controlled to produce value.

    This asset definition contains two important words and concepts: control and value. I would add a third dimension to time: decision. You decide what you do with your time. I already hear you. You cannot entirely decide what you do with your time, you have a job, you need to take care of your kids, your friends, your pet, etc. True, we all have constraints. You live in a constrained world, I do to. However, you have lots of choices: what do you during your commute time? Are you watching TV or reading books? Are you planning your days? Are you analyzing your days? In other word, are you using your time consciously, are you in the driver’s seat?

    The first article of the Universal declaration of Human rights starts with the following sentence: “All human beings are born free and equal in dignity and rights”. One thing we have all in common is time. Wherever you are born, time is the same. A days has 24 hours everywhere. We are all equal with time. However, what you do with these 24 hours lies on your shoulders.

    So, you now understand that you all have some control over your own time, and that your own decision will have an effect on the value you derive from it.

    Kill time killer

    The worst idea about time I’m hearing sometimes is to kill time. How horrible a thing! Time spent never comes back! That means that if you kill time, it’s dead, gone, lost forever. Do not allow time killer like television, video games or Facebook, unless you want to waste your time. You may think I want to destroy your rest time, and this is not my purpose. If you want to grow and have a fulfilling life, you need consciousness of time, so you can control your time, including your rest time.

    Planning is key

    When an investor wants to purchase a specific stock, she studies it, trying to understand if it’s a real asset, meaning if she will make profit out of it. Time should be treated the same way. Study it! Understand how you are using your time. Only a deep understanding of your time will enable you to decide to use it differently. This will allow you to transform a liability, time killer, into an asset, value producer.

    Time is now

    The biggest error is to wait. Do not wait, start now. Look at your day. See if you are driving or if you are driven. Decide to change. Even a small change can have huge consequences. Imagine listening to self-development books during your one-hour commute time every day. This is over 200 hours, 5 working weeks of training! This is how you should look at your time. Over time, it will become a habit and you will maximize its value. Eventually, you will discover that time has not the same value for everybody. Some of us have discovered how to maximize its value. Your time has come… if you decide!

  • D’après Le Déserteur de Boris Vian

    D’après Le Déserteur de Boris Vian

    Monsieur le Président
    Je vous fais une lettre
    Que vous lirez peut-être
    Si vous avez le temps
    Je viens de recevoir
    Ma belle feuille d’impôts
    Pour payer mon écot
    Avant mercredi soir
    Monsieur le Président
    Je ne veux plus le faire
    Je ne suis pas sur terre
    Pour donner mon argent
    C’est pas pour vous fâcher
    Il faut que je vous dise
    Ma décision est prise
    Je m’en vais me barrer

    Depuis que je suis né
    J’ai vu payer mon père
    J’ai vu payer mon frère
    Et pleurer mes enfants
    Ma mère a tant souffert
    Elle est dedans sa tombe
    Et se moque du fisc
    Et se moque de l’Urssaf
    Quand je bossais en France
    Votre état me prenait
    Plus d’quatre-vingt pourcents
    De ce que je gagnais
    Demain de bon matin
    Je fermerai la porte
    De ma chère entreprise
    J’irai à l’étranger

    J’irai vivre ma vie
    Monter mon entreprise
    En Asie, en Afrique
    Créer de la richesse
    Je dirais aux Français:
    Refusez de payer
    Plus que vous ne devez
    Soyez prêt à partir
    S’il faut donner l’argent
    Allez donner le vôtre
    Vous êtes bon apôtre
    Monsieur le Président
    Si vous me poursuivez
    Prévenez vos services
    J’ai signé mon quitus
    J’ai plus rien à payer

    Monsieur le Président
    Je vous fais une lettre
    Que vous lirez peut-être
    Si vous avez le temps
    Je viens de recevoir
    Ma belle feuille d’impôts
    Pour payer mon écot
    Avant mercredi soir
    Monsieur le Président
    Je ne veux plus le faire
    Je ne suis pas sur terre
    Pour donner mon argent
    C’est pas pour vous fâcher
    Il faut que je vous dise
    Ma décision est prise
    Je m’en vais me barrer

    Depuis que je suis né
    J’ai vu payer mon père
    J’ai vu payer mon frère
    Et pleurer mes enfants
    Ma mère a tant souffert
    Elle est dedans sa tombe
    Et se moque du fisc
    Et se moque de l’Urssaf
    Quand je bossais en France
    Votre état me prenait
    Plus d’quatre-vingt pourcents
    De ce que je gagnais
    Demain de bon matin
    Je fermerai la porte
    De ma chère entreprise
    J’irai à l’étranger

    J’irai vivre ma vie
    Monter mon entreprise
    En Asie, en Afrique
    Créer de la richesse
    Je dirai aux Français:
    Refusez de payer
    Plus que vous ne devez
    Soyez prêt à partir
    S’il faut donner l’argent
    Allez donner le vôtre
    Vous êtes bon apôtre
    Monsieur le Président
    Si vous me poursuivez
    Prévenez vos services
    J’ai signé mon quitus
    J’ai plus rien à payer

  • La simplicité est la sophistication extrême

    « Il semble que la perfection soit atteinte non quand il n’y a plus rien à ajouter, mais quand il n’y a plus rien à retrancher ». Cette citation d’Antoine de Saint-Exupéry, extraite de L’avion, décrit le summum de la simplicité. Tout comme le titre de ce post qui est attribué au grand Léonard de Vinci.

    La beauté se trouve dans la simplicité. Si vous aimez les beaux objets ou l’architecture, vous conviendrez que la simplicité est belle, mais qu’elle nécessite une grande maitrise. Prenez une chaise dessinée par Philippe Stark ou le musée Guggenheim, désigné par Frank Lloyd Wright. Vous ne pouvez pas ne pas être surpris par leur design et leur simplicité. Cependant, il a fallu 15 ans, 700 croquis et 6 jeux de plans pour créer le musée Guggenheim. Un énorme travail !

    La plupart de nos vies sont remplis d’objets, de gens et d’occupations inutiles. Je peux vous sembler provoquant en disant ceci. Nous vivons tous des vies de plus en plus actives, mais sont-elles plus satisfaisantes pour autant ? Regardez ce que vous faites tous les jours et demandez-vous si cela vous satisfait ? Qu’arriverait-il si vous décidiez de vous débarrasser du superflu pour ne garder que l’essentiel ?

    Pareto est la règle

    Vous connaissez peut-être la loi dite de Pareto, aussi connu comme le principe du 80-20. Celui-ci indique que 80% des effets sont engendrés par 20% des causes. Par exemple, 80% des ventes proviennent de 20% des clients, ou 80% des résultats proviennent de 20% de vos efforts. Ceci s’applique à tout. Le ratio varie parfois, mais la règle reste la même. Nous pouvons suivre ce principe dans nos vies quotidiennes.

    La moelle est à l’intérieur de l’os

    Si vous aimez la moelle, vous devrez coupez l’os en deux. Vous devez aller tout au fond, enlevant la chaire. Vous ne pouvez pas manger la moelle si vous vous contentez de la peau. Pensez à votre travail, vos relations, votre maison, votre famille, vos amis, votre jardin… Pensez à ce que vous devrez supprimer pour arriver à la moelle.

    Nous avons tendance à compliquer les choses parce que nous ne sommes pas clairs dans nos têtes. Quand vous simplifiez, enlevez les couches inutiles, et finissez par arriver à l’os, vous pouvez envisager la moelle, le trésor caché !

    La simplicité rend la vie facile

    La meilleure façon de simplifier est de se débarrasser des choses. Par exemple, si vous vous achetez une nouvelle chemise, débarrassez-vous d’une ancienne. N’accumulez rien. La simplicité consiste à garder les choses « maigres ». La prochaine fois que vous avez à faire un discours, créer une présentation PowerPoint ou écrire un rapport, ajoutez un résumé de quelques phrases au tout début. Pour chaque information que vous ajoutez à votre document/discours, posez-vous la question suivante : si cette information devait disparaitre, mon document serait-il toujours compréhensible ? Si la réponse est oui, supprimez-là ! Ne soyez pas timide, supprimez, supprimez, supprimez, jusqu’à arriver à l’os et pouvoir vous délecter de la moelle.

  • Du bon usage de la technologieOf the right usage of technology

    Ça y est, vous avez le dernier smartphone/tablette/portable/ordinateur (choisissez la bonne réponse) ! Que vous l’ayez eu au travers de votre entreprise ou que vous l’ayez acheté avec vos propres deniers, je suis près à parier que vous allez perdre un temps considérable dans les jours à venir. De plus, il est fort probable que vous ne serez pas beaucoup plus productif avec ce nouvel outil. Je suis désolé de devoir vous décevoir, mais de nombreuses études tendent à le prouver.

    La technologie n’est pas différente de nombreuses autres choses dans la vie. Elle peut être une bénédiction ou une malédiction. Permettez-moi de vous poser une simple question : savez-vous ce que vous allez faire de différent avec ce nouvel outil pour vous permettre d’atteindre vos objectifs ? Réfléchissez-y ! Et non, je ne parle pas de Facebook, LinkedIn ou d’email. Je vous parle de ce que vous voulez faire de votre vie.

    Un ordinateur est un outil, au même titre qu’un tournevis ou qu’une pelle. Nous pensons savoir utiliser cet outil, bien qu’il ne soit pas aussi intuitif que cela. Il existe deux niveaux d’usage : technique et efficient. Ce que j’appelle usage technique concerne la connaissance des fonctionnalités, celles que vous apprenez avec le manuel utilisateur. Généralement, cet usage technique est identique pour tous les utilisateurs. L’usage efficient est celui qui consiste à appliquer la connaissance des fonctionnalités à vos propres objectifs. Cet usage est personnel, il existe cependant quelques principes de base.

    Oubliez les mails

    La messagerie électronique est magnifique, mais elle est devenue au fil du temps une véritable plaie. Ne commencez pas votre journée en vérifiant vos mails. Commencez par les activités qui sont en rapport direct avec vos objectifs. N’utilisez pas le courrier électronique pour les sujets urgents. La messagerie est par design asynchrone. Cela signifie que nous ne savons pas quand un courrier électronique sera livré et lu. Pour les sujets urgents, servez-vous du téléphone ou de la messagerie instantanée. Enfin, réservez des plages horaires dans votre agenda pour traiter et envoyer vos courriers électroniques.

    Crayon et papier

    Si vous devrez faire une présentation PowerPoint, écrire un rapport ou créer un tableau chiffré, n’allumez pas votre ordinateur. Servez-vous d’un crayon et d’une feuille de papier. Personnellement, je ne me sépare jamais de mon cahier Moleskine, sur lequel je note idées et brouillons de plans. Les idées de « bureau sans papier » sont chouettes. Les tablettes et les Smartphones permettent de prendre des notes. Je ne trouve cependant ces outils pas aussi souples qu’un crayon et une feuille de papier.

    Parlez plus, tapez moins

    La richesse vient des interactions. Les réseaux sociaux sont extraordinaires, le courrier électronique est une invention fantastique, mais une conversation est la meilleure façon de décupler votre créativité, de créer des liens et de résoudre les problèmes. La technologie ne devrait jamais être choisie avant l’interaction directe. Les leaders n’envoient pas de courriers électroniques, ils parlent aux gens et les aident à se développer.

    La technologie est extraordinaire et peut vous aider à être plus productif. Ce n’est cependant pas immédiat. Commencer par apprendre à vous servir des logiciels et matériels que vous possédez. Ensuite, réfléchissez à comment utiliser la puissance de ces outils au service de vos objectifs. Enfin, mettez en place votre propre discipline et tenez le cap. La technologie est un moyen, pas une fin en soi.So you got the latest smartphone/tablet/laptop/computer (tick the right answer)! Whether you got it from your company or you purchased it with your hard-earned money, I am ready to bet you are going to lose a tremendous amount of time in the coming days. Furthermore, odds are you will probably not be more productive with this new tool. I feel sorry to disappoint you, but numerous studies have shown just the opposite.

    Technology is not different from many other things in life, it can be a blessing or a curse. Allow me to ask you a simple question: do you know what meaningful tasks your technological device is going to help you achieve? Think about it, and no, Facebook, LinkedIn or email are not meaningful tasks. When I say meaningful, I relate to your goals, to what you want to achieve in life.

    A computer is a tool, like a screwdriver or a shovel. We think we know how to use this tool, although they are not always intuitive. There are two levels of usage: technical and efficient. What I call technical usage is the one you learn with the manual: how to use features and what to do with the tool. Generally, the technical usage is the same from person to person. The efficient usage is the one that applies the features, the technical knowledge, to your own goal. This is much more personal. However, there are some guiding principles.

    Forget emails

    Email is great, but has become a real curse. Never check email first thing in the morning, start with your important tasks, the ones that help to achieve your goals. Do not use emails for urgent matters. Email is asynchronous by design. This means that we do not know the time an email will be delivered. For urgent matters, use the good old phone or instant messaging. Finally, block time slots to read, answer and send emails.

    Use pen and paper

    If you have a PowerPoint presentation to produce, a report to write or a table to create, do not switch on your computer. Use a good old pen and a sheet of paper. I personally have a Moleskine notebook I always keep handy for noting down ideas and working on draft plans. Yes, the paperless notion is nice and today’s tablets and smartphones make great note keepers, but I still do not find them as versatile as a pen and a sheet of paper.

    Talk more, type less

    Richness comes from interaction with others. Yes social networks can be great, email is a fantastic invention, but a conversation is the best way to fuel creativity, create rapport and solve issues fast. Technology should never been favored over direct interaction. Leaders don’t send email, they talk to people and help make them great.

    Technology is awesome and can help tremendously being more productive. However, this is not a given. Learn first how to use the device and the software. Then think how to leverage these tools to achieve your goals. Finally, create your discipline and stick to it. Technology is not an end, it’s a means.