Un sympathique article dans Business Mag de cette semaine: Marc Israel : un patron à l’attitude zen.
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Mettez vos histoires en images Picture your stories
Permettez-moi de commencer clairement : PowerPoint tue la créativité ! C’est le pire des outils pour faire des présentations, car elles se ressemblent toutes et ne génèrent que des bâillements. Cependant, avec les bonnes compétences, PowerPoint est le meilleur des outils car il vous aide à créer des présentations géniales en quelques minutes. A vous de choisir entre le pire et le meilleur !
Il y a quelques années (au siècle dernier), j’ai commencé ma carrière en formant les utilisateurs sur des logiciels de présentation comme Harvard Graphics (les fondus d’informatiques se souviendront), avant l’apparition et la diffusion de PowerPoint. Un des conseils que je donnais alors était de ne pas utiliser plus de sept mots par phrase et pas plus de cinq lignes de texte par diapositive. Aujourd’hui, je raccourcis à sept mots maximum par diapositive !
Vous savez ce qui tue le plus l’attention de l’audience ? Les listes à puces ! Allez sur slideshare.com, parcourez les meilleures présentations et cherchez les listes à puces. Vous n’en trouverez pas ! Comme j’ai lu dans une présentation sur la conception des présentations de Steve Jobs, les puces sont pour les chiens, pas pour les diapositives ! Séparez-vous-en !
Les diapositives vous aident à raconter une histoire
Une série de diapositive n’est pas faite pour donner des détails, mais pour fournir un support à votre histoire. Si vous avez besoin de partager des chiffres ou des détails, créez un document annexe que vous distribuerez à la fin de votre présentation. Quand vous racontez une histoire à vos enfants/neveux/cousins/amis, la meilleure façon de la rendre vivante est de créer des images colorées. Il en va de même avec vos présentations.
Une image vaut mille mots, dit-on. Mais pourquoi s’en sert-on donc si peu ? Parce que nous sommes paresseux et que la diapositive par défaut dans PowerPoint est celle des listes à puces. Débarrassez-vous de cette diapositive et adoptez comme diapo par défaut celle avec un titre seulement. Vous n’aurez besoin que de quelques mots, mais de beaucoup d’images et surtout d’un script.
Même la Guerre des Étoiles a commencé sur le papier!
Croyez-vous que Steven Spielberg à commencer à filmer la Guerre des Étoiles de mémoire ? Non ! Il a écrit un script très détaillé. Si vous voulez faire comme les pros, oubliez votre ordinateur et commencez sur papier. Écrivez votre script en vous servant des techniques de « storytelling » (référez-vous aux précédents articles de mon blog sur le sujet, disponibles sur www.lacrisequellecrise.com). Une fois le script écrit, testez-le en racontant votre histoire face à votre miroir, puis coupez, coupez, coupez. 99% des présentations sont trop longues. Si vous savez que vous aurez 30 minutes, préparez-vous pour 20. Cela ne nécessitera qu’une dizaine de diapositives maximum.
Cherchez les images adéquates
Une fois armé de votre script, vous pouvez créer votre trame dans votre logiciel et partir à la recherche d’images. Il existe des millions d’images libres de droit sur internet, particulièrement celles sous la licence Open Source Creative Commons (ne piratez pas les images, respectez le copyright). Faites attention à n’utiliser que des images en haute définition (au moins la définition de votre écran) pour éviter la pixellisation (vous savez ces petits points, les pixels, qui deviennent des carrés si vous zoomez), et montrer votre professionnalisme.
En conclusion, je vous invite à aller sur www.slideshare.net, à vous abonner à leur newsletter et à vous inspirer des incroyables présentations que vous y trouverez ! Cependant, si vous êtes sérieux dans votre quête d’amélioration de vos techniques de présentateur, rejoignez un club Toastmasters près de chez-vous.Let me start with a clear point: PowerPoint is a creativity killer! It’s the worst tool to do presentation, because all presentations look alike and only generate yawning. However, with the right knowledge PowerPoint is the best presentation tool because it helps you create a compelling presentation in a matter of minutes. So, your choice for the worst or the best!
I started my career, years ago (that was last century, no kidding), by teaching people how to use presentation software like Harvard Graphics (nerds will remember), before PowerPoint came to life and became a common noun. One of the key advices I was giving then was to use less than 7 words per sentence and less than 5 lines of text in a slide. Today, I shorten this to less than 7 words for the whole slide!
Do you know what kills most attention: bullet points! Go to slideshare.com, browse the best presentations and look for bullet points. There are none! As I read in a great presentation about how to design slides like Steve Jobs, bullets are for guns, not for slides. So get rid of bullet points!
Slides help you tell a story
A slide deck is not a medium to give details, it’s a support to tell a story. If you need to share numbers and details, create a side document that will be distributed at the end of your presentation. Remember when you are telling stories to your kids/nephews/cousins/friends, the best way to make your story lively is to create vivid images. It’s the same with slides.
A picture is worth a thousand words. We all know this adage, but why is it so little used when it comes to PowerPoint? Because we are lazy and because the default slide in PowerPoint is a bullet point slide. So as I said, get rid of the bullet points and make the title-only slide your default slide. You will need only a few words, but tons of images, and of course, a script.
Even Star Wars started on paper!
Do you think Steven Spielberg started to shoot Star Wars from his mind? No! He wrote a very detailed script. So do like the pro, start on paper, forget your computer! Write your script using storytelling techniques (refer to previous articles on storytelling, if you do not have them on paper, you will find online on my blog www.crisiswhatcrisis.net). Once you have your script, test it, telling your story in front of your mirror, and cut, cut, cut… the shorter the better. 99% of slideware is overtime! If you know you will have a 30-minute slot, prepare for 20 minutes. And this will probably require less than 10 slides!
Look for meaningful pictures
Once you have your script, you can create your outline with your presentation software and look for images. There thousands royalty free pictures on the web, particularly those under the Creative Commons Open Source licensing scheme (do not pirate pictures, respect the copyright). However, pay attention to always use high definition pictures (at least the definition of your screen) to avoid pixelisation (you know those little dots – picture elements, pixels – that become squares if you zoom in) and convey a professional image!
In closing, go to www.slideshare.net, subscribe to the newsletter and get inspired by incredible presentations! However, if you want to seriously polish your presentation skills, join a Toastmasters club!
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Clair, précis, concis – Be brief, be bright, be gone
Vous êtes-vous trouvé dans une réunion à devoir prendre la parole sur un sujet donné, mais avez ressenti l’impression de ne pas être très bien compris ? Cela nous est tous arrivé ! La clef d’une bonne communication orale tient dans ces trois adjectifs: clair, précis, concis. En d’autres termes, soyez bref, montrez que vous avez réfléchi et préparé votre intervention, puis taisez-vous !
Plus facile à dire qu’à faire, particulièrement parce que la communication dépend de plusieurs facteurs. Il ne s’agit pas de juste délivrer un message, mais de l’adapter à votre audience et au contexte, et de le faire le plus précisément et rapidement possible.
Clair
Commencez par regarder votre audience. Comprenez qui est dans la salle, qui sont ceux que vous allez devoir convaincre, à qui vous allez vendre vos idées, dont vous devez capter l’attention. Vous ne parlez pas à votre PDG comme à votre conjoint (sauf si c’est votre PDG, mais c’est alors une histoire de famille) ou à vos enfants. Les mots, le ton, la conviction seront différents. Il s’agit pourtant du point le plus souvent oublié de la prise de parole en public. Regardez votre audience et adaptez votre message.
Précis
En anglais, nous dirions Keep It Simple, Stupid, soit Faites simple mon grand! Vous n’impressionnerez personne avec votre jargon ou vos mots recherchés. Servez-vous de mots simples, faites des phrases courtes et directes. Ne vous baladez pas, le plus court est le plus efficace, alors coupez, coupez, coupez. Plus vous ferez court, plus vous montrerez votre capacité à synthétiser. Comme l’a dit Boileau, ce qui se conçoit bien s’énonce clairement, et les mots pour le dire arrivent aisément!
Restez cependant souple. Vous pouvez être ferme et souple à la fois. Rien de bon ne sort d’une confrontation. Un de mes mentors m’a appris à toujours laisser la partie adverse venir vers moi, avant de retourner vers elle, créant ainsi une dance verbale ouvrant au dialogue !
Concis
Une fois votre thèse exposée, résumez-la en trois courtes phrases. Pourquoi trois ? Parce que c’est un nombre magique ! Souvenez-vous les techniques de storytelling, il n’y a que trois scènes d’action dans les films de James Bond. Trois est le nombre jusqu’auquel vous compterez et le nombre jusqu’auquel compter sera trois (les fans de Monty Python sauront de quoi je parle). En résumant, vous enfoncez les idées dans la tête de vos interlocuteurs.
Taisez-vous!
Si vous avez été clair, précis et concis, inutile d’en rajouter! Les pires orateurs ne savent généralement pas s’arrêter. En stoppant après votre résumé, vous forcez l’audience à réfléchir et possiblement à vous répondre. Et vous connaissez ce qu’on dit : celui qui brise le silence perd ! Non pas qu’il y ait quoi que ce soit à perdre, mais vous garantissez que votre thèse aura été bien entendue !
Ever been in a meeting and had to speak about some topics, but felt you were not understood correctly? This has happened to all of us. The key in oral communication fits in this well know sentence: be brief, be bright, be gone. In other words: go to the point quickly and clearly, show you put some thoughts and know your topic, then shut up!
Easier said than done! Partly because communication depends on multiple factors, and is not about just delivering a message but adapting your message to your audience and context. I have come with a simple methods for the 3 Bs, that I called the 5 Ss: Snoop, Simple, Supple, Summarize, and Shine.
Snoop
Watch your audience, understand who is there, who you will have to convince/sell to/get attention from. You do not talk to your CEO as you talk to your spouse (except if he’s your CEO, but this is family business) or to your kids. The words, the tone, the conviction may be different. It’s probably the most forgotten point of public speaking, snoop the audience and adapt.
Simple
Keep It Simple, Stupid! KISS your audience with your message. Nobody’s impressed by jargon or clever words. Use simple worlds, and short sentences, to the point. Do not mingle, do not wander, cut, cut, cut! The shorter the better, this shows you know how to synthesize!
Supple
Be convincing by standing firm on your legs, while being flexible. There is nothing good in a strong argument. One of my mentors taught me that if you let the other come to you and you go to the other, you start to dance, and this creates the dialogue. Firm does not me inflexible!
Summarize
Once you made your point, summarize it in three short sentences. Why three? Because it’s a magical number! Remember storytelling techniques, there are only three action scenes in a James Bond movie! Three shall be the number thou shalt count, and the number of the counting shall be three (the fans of Monty Python will know what I am talking about). By summarizing, you nail your ideas in the brain of your audience.
Shine
I could have said Shut up for the fifth S, but Shine fits better with the third B. If you have been brief and bright, and if you shut up, you will shine! No matter what. The worst speakers do not know how to stop and should be interrupted. By stopping, you force thinking, I should say you impose thinking, and wait for an answer. And you know the drill: the one who breaks the silence loses! Not that there is something to lose in all situation, but at least your point will have been made.
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Telling your story (part 1)
Some days ago in the SlideShare Digest featured an article on storytelling – by the way if you do not have an account on slideshare.net, open one, this is one of the best social networks to get concrete ideas with full presentations, and share yours!
Storytelling has been around for centuries, if not since the beginning of mankind. A story has always been a great way to deliver a message. In childhood, fairy tales are a good way to forge character and teach positive behaviors. In adulthood, knowing stories of others who went through the same challenges you experience helps find solutions. In the corporate world, stories are one of the tools you can use to communicate and convey your ideas in a powerful way.
Of course, not every story is suitable for the corporate environment. Telling your grand-mother bedtime stories to your board may not be helpful. However, you can apply the storytelling techniques to every corporate presentation and use the storytelling framework to your advantage.
But before going further, I want to differentiate stories and storytelling. Stories are a great way to make a point, to clarify a complex idea, to bring some levity into a serious meeting, and overall to increase retention of information and impact of your presentation. But telling a story is different from using storytelling techniques to build and deliver a presentation.
My purpose here is to walk away from the classical and boring bulleted PowerPoint presentation that anybody can create, to enter the realm of top presentation performers. Those you listen to with deep fascination and that you would follow blindly: the Steve Jobs, the Robin Sharmas and the likes.
A unique presentation is generally created with storytelling embedded, and it’s not that difficult. It may require some extra work at the beginning, but it will soon become a second nature. Every good story is articulating into five main parts:
- Grab the attention
- Set the scene
- Relate to your audience
- Increase tension
- Deliver results
Fairly simple (remember, not easy, but simple)! Generally, we tend to go directly to the results or the actions that we want our audience to undertake. This is a big mistake. You need to help your audience along the way. If the story is correctly told, they will come to the conclusion by themselves and the fifth point will be “natural”.
So get ready for a new way to deliver your presentation. In a next post, we will go into the details of how to grab attention at the beginning of your presentation. A key point, since you have only one attempt to make a great (or bad) first impression!
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Le temps est un actifTime is an asset
Tout le monde sait ce qu’est le temps. En ce qui concerne un actif, Wikipedia (et le Plan Comptable Français) en donne la définition suivante : « Un actif est un élément identifiable du patrimoine d’une entité ou agent économique (ménage, entreprise, …) ayant une valeur économique positive, c’est-à-dire générant une ressource que l’entité contrôle du fait d’événements passés et dont cette entité attend un avantage économique futur ». La partie importante de cette phrase est « générant une ressource que l’entité contrôle… et dont cette entité attend un avantage économique ». De cette façon, le temps peut être contrôlé pour produire de la valeur.
Cette definition d’un actif contient deux concepts importants: le contrôle et la valeur. J’y ajoute une troisième dimension : la prise de décision. Vous décidez de ce comment vous occupez votre temps. J’entends les critiques. Il n’est pas possible d’entièrement décider de l’utilisation de votre temps. Vous avez un emploi, des enfants dont il faut vous occuper, des amis, des animaux de compagnies. Etc. C’est vrai, nous avons tous des contraintes. Nous vivons tous dans un monde de contraintes. Cependant, des dizaines de choix s’offrent à nous tous les jours. Comment occupez-vous votre temps de transport ? Regardez-vous la télévision ou lisez-vous ? Planifiez-vous vos journées ? Les analysez-vous ? En d’autres termes, utilisez-vous votre temps consciemment, êtes-vous dans le siège du conducteur ?
Le premier article de la Déclaration Universelle des Droits de l’Homme commence comme suit : « Tous les êtres humains naissent libres et égaux en dignité et en droits ». Nous avons tous le temps en commun. Où que vous soyez né, le temps est le même. Une journée fait vingt-quatre heures. Nous sommes tous égaux face au temps. Cependant, ce que vous faites de ces vingt-quatre heures repose sur vos épaules.
Maintenant, vous devez comprendre avoir une certaine forme de contrôle sur votre propre temps et que vos décisions auront un effet sur la valeur qui en découle.
Supprimez les passetemps
La pire des idées que j’entends parfois est de passer le temps. Quel concept atroce ! Le temps passé ne revient jamais ! Cela signifie que si vous le laisser passer, il est mort, parti, disparu à tout jamais. Ne permettez pas les passetemps comme la télévision, les jeux vidéo ou Facebook, à moins que vous n’ayez aucun but dans la vie. Ne pensez pas que je souhaite détruire votre temps de repos, ce n’est pas mon dessein. Cependant, si vous souhaitez vous développer et avoir une vie épanouissante, vous devez prendre conscience du temps, afin d’en contrôler l’utilisation, y compris votre temps de repos.
La clé est dans la planification
Quand un investisseur souhaite acquérir une action donnée, il l’étudie. Il essaye d’en comprendre la valeur réelle et future, afin de savoir si son acquisition lui sera profitable. Le temps devrait être traité de la même façon. Etudiez l’utilisation que vous en faites. Seule une compréhension profonde vous permettra de changer durablement. Cela vous permettra de transformer un élément passif, un passetemps qui coûte et ne rapporte rien, en un actif, un producteur de valeur.
Le temps est maintenant
La plus fatale erreur est d’attendre. N’attendez-pas, commencez maintenant ! Contemplez votre journée. Regardez si vous conduisez ou êtes conduit. Décidez de changer ! Même un petit changement peut avoir des conséquences importantes. Imaginez écouter des livres de développement personnel pendant votre heure de voiture tous les jours. Cela fera plus de deux-cents heures par an, cinq semaines de formation par an ! Voilà comment regardez votre temps. Au fil du temps, cela deviendra une habitude et vous en maximiserez la valeur. Et puis, vous découvrirez que le temps n’a pas la même valeur pour tout le monde et que certains ont compris comment la maximiser. Votre temps est arrivé… si vous le décidez !Everybody knows what time is. As for asset, Wikipedia gives the following definition: “Anything tangible or intangible that is capable of being owned or controlled to produce value and that is held to have positive economic value is considered an asset”. The important piece in the previous sentence is “capable of being controlled to produce value”. As such, time can be controlled to produce value.
This asset definition contains two important words and concepts: control and value. I would add a third dimension to time: decision. You decide what you do with your time. I already hear you. You cannot entirely decide what you do with your time, you have a job, you need to take care of your kids, your friends, your pet, etc. True, we all have constraints. You live in a constrained world, I do to. However, you have lots of choices: what do you during your commute time? Are you watching TV or reading books? Are you planning your days? Are you analyzing your days? In other word, are you using your time consciously, are you in the driver’s seat?
The first article of the Universal declaration of Human rights starts with the following sentence: “All human beings are born free and equal in dignity and rights”. One thing we have all in common is time. Wherever you are born, time is the same. A days has 24 hours everywhere. We are all equal with time. However, what you do with these 24 hours lies on your shoulders.
So, you now understand that you all have some control over your own time, and that your own decision will have an effect on the value you derive from it.
Kill time killer
The worst idea about time I’m hearing sometimes is to kill time. How horrible a thing! Time spent never comes back! That means that if you kill time, it’s dead, gone, lost forever. Do not allow time killer like television, video games or Facebook, unless you want to waste your time. You may think I want to destroy your rest time, and this is not my purpose. If you want to grow and have a fulfilling life, you need consciousness of time, so you can control your time, including your rest time.
Planning is key
When an investor wants to purchase a specific stock, she studies it, trying to understand if it’s a real asset, meaning if she will make profit out of it. Time should be treated the same way. Study it! Understand how you are using your time. Only a deep understanding of your time will enable you to decide to use it differently. This will allow you to transform a liability, time killer, into an asset, value producer.
Time is now
The biggest error is to wait. Do not wait, start now. Look at your day. See if you are driving or if you are driven. Decide to change. Even a small change can have huge consequences. Imagine listening to self-development books during your one-hour commute time every day. This is over 200 hours, 5 working weeks of training! This is how you should look at your time. Over time, it will become a habit and you will maximize its value. Eventually, you will discover that time has not the same value for everybody. Some of us have discovered how to maximize its value. Your time has come… if you decide!
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D’après Le Déserteur de Boris Vian
Monsieur le Président
Je vous fais une lettre
Que vous lirez peut-être
Si vous avez le temps
Je viens de recevoir
Ma belle feuille d’impôts
Pour payer mon écot
Avant mercredi soir
Monsieur le Président
Je ne veux plus le faire
Je ne suis pas sur terre
Pour donner mon argent
C’est pas pour vous fâcher
Il faut que je vous dise
Ma décision est prise
Je m’en vais me barrerDepuis que je suis né
J’ai vu payer mon père
J’ai vu payer mon frère
Et pleurer mes enfants
Ma mère a tant souffert
Elle est dedans sa tombe
Et se moque du fisc
Et se moque de l’Urssaf
Quand je bossais en France
Votre état me prenait
Plus d’quatre-vingt pourcents
De ce que je gagnais
Demain de bon matin
Je fermerai la porte
De ma chère entreprise
J’irai à l’étrangerJ’irai vivre ma vie
Monter mon entreprise
En Asie, en Afrique
Créer de la richesse
Je dirais aux Français:
Refusez de payer
Plus que vous ne devez
Soyez prêt à partir
S’il faut donner l’argent
Allez donner le vôtre
Vous êtes bon apôtre
Monsieur le Président
Si vous me poursuivez
Prévenez vos services
J’ai signé mon quitus
J’ai plus rien à payerMonsieur le Président
Je vous fais une lettre
Que vous lirez peut-être
Si vous avez le temps
Je viens de recevoir
Ma belle feuille d’impôts
Pour payer mon écot
Avant mercredi soir
Monsieur le Président
Je ne veux plus le faire
Je ne suis pas sur terre
Pour donner mon argent
C’est pas pour vous fâcher
Il faut que je vous dise
Ma décision est prise
Je m’en vais me barrerDepuis que je suis né
J’ai vu payer mon père
J’ai vu payer mon frère
Et pleurer mes enfants
Ma mère a tant souffert
Elle est dedans sa tombe
Et se moque du fisc
Et se moque de l’Urssaf
Quand je bossais en France
Votre état me prenait
Plus d’quatre-vingt pourcents
De ce que je gagnais
Demain de bon matin
Je fermerai la porte
De ma chère entreprise
J’irai à l’étrangerJ’irai vivre ma vie
Monter mon entreprise
En Asie, en Afrique
Créer de la richesse
Je dirai aux Français:
Refusez de payer
Plus que vous ne devez
Soyez prêt à partir
S’il faut donner l’argent
Allez donner le vôtre
Vous êtes bon apôtre
Monsieur le Président
Si vous me poursuivez
Prévenez vos services
J’ai signé mon quitus
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La simplicité est la sophistication extrême
« Il semble que la perfection soit atteinte non quand il n’y a plus rien à ajouter, mais quand il n’y a plus rien à retrancher ». Cette citation d’Antoine de Saint-Exupéry, extraite de L’avion, décrit le summum de la simplicité. Tout comme le titre de ce post qui est attribué au grand Léonard de Vinci.
La beauté se trouve dans la simplicité. Si vous aimez les beaux objets ou l’architecture, vous conviendrez que la simplicité est belle, mais qu’elle nécessite une grande maitrise. Prenez une chaise dessinée par Philippe Stark ou le musée Guggenheim, désigné par Frank Lloyd Wright. Vous ne pouvez pas ne pas être surpris par leur design et leur simplicité. Cependant, il a fallu 15 ans, 700 croquis et 6 jeux de plans pour créer le musée Guggenheim. Un énorme travail !
La plupart de nos vies sont remplis d’objets, de gens et d’occupations inutiles. Je peux vous sembler provoquant en disant ceci. Nous vivons tous des vies de plus en plus actives, mais sont-elles plus satisfaisantes pour autant ? Regardez ce que vous faites tous les jours et demandez-vous si cela vous satisfait ? Qu’arriverait-il si vous décidiez de vous débarrasser du superflu pour ne garder que l’essentiel ?
Pareto est la règle
Vous connaissez peut-être la loi dite de Pareto, aussi connu comme le principe du 80-20. Celui-ci indique que 80% des effets sont engendrés par 20% des causes. Par exemple, 80% des ventes proviennent de 20% des clients, ou 80% des résultats proviennent de 20% de vos efforts. Ceci s’applique à tout. Le ratio varie parfois, mais la règle reste la même. Nous pouvons suivre ce principe dans nos vies quotidiennes.
La moelle est à l’intérieur de l’os
Si vous aimez la moelle, vous devrez coupez l’os en deux. Vous devez aller tout au fond, enlevant la chaire. Vous ne pouvez pas manger la moelle si vous vous contentez de la peau. Pensez à votre travail, vos relations, votre maison, votre famille, vos amis, votre jardin… Pensez à ce que vous devrez supprimer pour arriver à la moelle.
Nous avons tendance à compliquer les choses parce que nous ne sommes pas clairs dans nos têtes. Quand vous simplifiez, enlevez les couches inutiles, et finissez par arriver à l’os, vous pouvez envisager la moelle, le trésor caché !
La simplicité rend la vie facile
La meilleure façon de simplifier est de se débarrasser des choses. Par exemple, si vous vous achetez une nouvelle chemise, débarrassez-vous d’une ancienne. N’accumulez rien. La simplicité consiste à garder les choses « maigres ». La prochaine fois que vous avez à faire un discours, créer une présentation PowerPoint ou écrire un rapport, ajoutez un résumé de quelques phrases au tout début. Pour chaque information que vous ajoutez à votre document/discours, posez-vous la question suivante : si cette information devait disparaitre, mon document serait-il toujours compréhensible ? Si la réponse est oui, supprimez-là ! Ne soyez pas timide, supprimez, supprimez, supprimez, jusqu’à arriver à l’os et pouvoir vous délecter de la moelle.
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Du bon usage de la technologieOf the right usage of technology
Ça y est, vous avez le dernier smartphone/tablette/portable/ordinateur (choisissez la bonne réponse) ! Que vous l’ayez eu au travers de votre entreprise ou que vous l’ayez acheté avec vos propres deniers, je suis près à parier que vous allez perdre un temps considérable dans les jours à venir. De plus, il est fort probable que vous ne serez pas beaucoup plus productif avec ce nouvel outil. Je suis désolé de devoir vous décevoir, mais de nombreuses études tendent à le prouver.
La technologie n’est pas différente de nombreuses autres choses dans la vie. Elle peut être une bénédiction ou une malédiction. Permettez-moi de vous poser une simple question : savez-vous ce que vous allez faire de différent avec ce nouvel outil pour vous permettre d’atteindre vos objectifs ? Réfléchissez-y ! Et non, je ne parle pas de Facebook, LinkedIn ou d’email. Je vous parle de ce que vous voulez faire de votre vie.
Un ordinateur est un outil, au même titre qu’un tournevis ou qu’une pelle. Nous pensons savoir utiliser cet outil, bien qu’il ne soit pas aussi intuitif que cela. Il existe deux niveaux d’usage : technique et efficient. Ce que j’appelle usage technique concerne la connaissance des fonctionnalités, celles que vous apprenez avec le manuel utilisateur. Généralement, cet usage technique est identique pour tous les utilisateurs. L’usage efficient est celui qui consiste à appliquer la connaissance des fonctionnalités à vos propres objectifs. Cet usage est personnel, il existe cependant quelques principes de base.
Oubliez les mails
La messagerie électronique est magnifique, mais elle est devenue au fil du temps une véritable plaie. Ne commencez pas votre journée en vérifiant vos mails. Commencez par les activités qui sont en rapport direct avec vos objectifs. N’utilisez pas le courrier électronique pour les sujets urgents. La messagerie est par design asynchrone. Cela signifie que nous ne savons pas quand un courrier électronique sera livré et lu. Pour les sujets urgents, servez-vous du téléphone ou de la messagerie instantanée. Enfin, réservez des plages horaires dans votre agenda pour traiter et envoyer vos courriers électroniques.
Crayon et papier
Si vous devrez faire une présentation PowerPoint, écrire un rapport ou créer un tableau chiffré, n’allumez pas votre ordinateur. Servez-vous d’un crayon et d’une feuille de papier. Personnellement, je ne me sépare jamais de mon cahier Moleskine, sur lequel je note idées et brouillons de plans. Les idées de « bureau sans papier » sont chouettes. Les tablettes et les Smartphones permettent de prendre des notes. Je ne trouve cependant ces outils pas aussi souples qu’un crayon et une feuille de papier.
Parlez plus, tapez moins
La richesse vient des interactions. Les réseaux sociaux sont extraordinaires, le courrier électronique est une invention fantastique, mais une conversation est la meilleure façon de décupler votre créativité, de créer des liens et de résoudre les problèmes. La technologie ne devrait jamais être choisie avant l’interaction directe. Les leaders n’envoient pas de courriers électroniques, ils parlent aux gens et les aident à se développer.
La technologie est extraordinaire et peut vous aider à être plus productif. Ce n’est cependant pas immédiat. Commencer par apprendre à vous servir des logiciels et matériels que vous possédez. Ensuite, réfléchissez à comment utiliser la puissance de ces outils au service de vos objectifs. Enfin, mettez en place votre propre discipline et tenez le cap. La technologie est un moyen, pas une fin en soi.So you got the latest smartphone/tablet/laptop/computer (tick the right answer)! Whether you got it from your company or you purchased it with your hard-earned money, I am ready to bet you are going to lose a tremendous amount of time in the coming days. Furthermore, odds are you will probably not be more productive with this new tool. I feel sorry to disappoint you, but numerous studies have shown just the opposite.
Technology is not different from many other things in life, it can be a blessing or a curse. Allow me to ask you a simple question: do you know what meaningful tasks your technological device is going to help you achieve? Think about it, and no, Facebook, LinkedIn or email are not meaningful tasks. When I say meaningful, I relate to your goals, to what you want to achieve in life.
A computer is a tool, like a screwdriver or a shovel. We think we know how to use this tool, although they are not always intuitive. There are two levels of usage: technical and efficient. What I call technical usage is the one you learn with the manual: how to use features and what to do with the tool. Generally, the technical usage is the same from person to person. The efficient usage is the one that applies the features, the technical knowledge, to your own goal. This is much more personal. However, there are some guiding principles.
Forget emails
Email is great, but has become a real curse. Never check email first thing in the morning, start with your important tasks, the ones that help to achieve your goals. Do not use emails for urgent matters. Email is asynchronous by design. This means that we do not know the time an email will be delivered. For urgent matters, use the good old phone or instant messaging. Finally, block time slots to read, answer and send emails.
Use pen and paper
If you have a PowerPoint presentation to produce, a report to write or a table to create, do not switch on your computer. Use a good old pen and a sheet of paper. I personally have a Moleskine notebook I always keep handy for noting down ideas and working on draft plans. Yes, the paperless notion is nice and today’s tablets and smartphones make great note keepers, but I still do not find them as versatile as a pen and a sheet of paper.
Talk more, type less
Richness comes from interaction with others. Yes social networks can be great, email is a fantastic invention, but a conversation is the best way to fuel creativity, create rapport and solve issues fast. Technology should never been favored over direct interaction. Leaders don’t send email, they talk to people and help make them great.
Technology is awesome and can help tremendously being more productive. However, this is not a given. Learn first how to use the device and the software. Then think how to leverage these tools to achieve your goals. Finally, create your discipline and stick to it. Technology is not an end, it’s a means.
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TEDx Talk à MauriceTEDx Talk in Mauritius
Il y a six mois, je recevais un courriel me proposant de faire un TEDx Talk pour l’événement inaugural de TEDx à Maurice. Non seulement, je ne pouvais refuser une telle offre, mais c’était un rêve devenu réalité. Le chemin a été semé de difficultés, mais après une annulation et un volume non déclaré de sueur, le TEDx Plaine Wilhems a eu lieu le 31 janvier à Bagatelle. Je reviendrais sur les leçons de TEDx, en attendant, vous pouvez accéder à mon Talk directement ici (en anglais).
Six month ago, I was receiving an email proposing me to deliver a TEDx Talk during the first TEDx event in Mauritius. Not only, I could not say no to such an offer, but it was, for me a dream becoming reality. The journey was full of hurdles, but after one cancellation and an undisclosed volume of sweat, the TEDx Plaine Wilhems event took place on January 31 in Bagatelle. I will come back on the lessons learned during the preparation of this talk, and you can access to my TEDx talk here.
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52 semaines de sagesse52 weeks of wisdom
A toute chose il y a un commencement. Et il en est ainsi de mon premier livre électronique disponible ici sur Amazon en anglais. La traduction en français est en cours. Nouvelle expérience, plein de choses à apprendre, et beaucoup d’excitation à retrouver les chemins de l’écriture après plus de 10 ans d’absence. Ce livre est une compilation « augmentée » d’articles parus dans le Matinal et sur ce blog ces derniers 18 mois. Il regroupe 52 idées de développement personnel, avec des exercices simples.
Certaines idées résonneront plus que d’autres en fonction des lecteurs, mais toutes trouvent leur place en fonction du cheminement personnel de chacun. Profitez du prix de lancement pour quelques jours. Alors faites-vous plaisir ou faites plaisir ! 52 semaines de sagesse !
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With everything in life there is a beginning. It is so for my first eBook available here on Amazon. New experience, lots of stuff to learn, and lots of excitement to find my way back to writing and publishing after 10 years of absence. This book is an « augmented » compilation of articles published in the Matinal and on this blog over the last 18 months. You will find 52 ideas of personal development, with simple exercises.
Some ideas will resonate more than others depending on the reader, but all will find their way on everybody’s development path. Benefit for some days of the launch price! 52 weeks of wisdom!
