Jour 291 – Réunion

reunionRéunion. La plupart auxquelles on assiste sont inutiles, tout le monde le sait. Pourtant, on continue à les organiser et à y assister. On a l’impression de faire des réunions juste pour le plaisir de se réunir. Rien de mal à ça en théorie, sauf qu’on perd un temps précieux pour entendre des platitudes et ne prendre aucune décision. Mes conseils pour une réunion efficace :

  1. Consulter chaque participant pour avoir son avis. Cela évitera des tours de table aussi lents que polémiques.
  2. Envoyer un agenda deux jours contenant l’objectif de la réunion et toute la documentation nécessaire
  3. Définir une heure de début et une heure de fin, en indiquant que la réunion s’arrêtera à l’heure indiquée
  4. Commencer à l’heure
  5. Refuser toutes les réunions qui ne sont pas organisées suivant les points précédents

Vous allez voir le nombre de réunions diminuer et votre agenda fondre, alors que les décisions continueront à être prises et la société à avancer. Bon courage !

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